步骤：设置费用管理
- 购买费用管理订阅。
设置：
启用以下功能：
“Common Financial Management”功能区域中的以下域：
- Process: Credit Card
- Worker Data: Credit Card Transactions
“System”功能区域中的以下域：
- Security Configuration
- Set Up: System
- 的“Expenses”功能区域中的“Process:Expense Reports”域中的“Process: Expense Report - Reporting”子域。
- “Integration”功能区域中的“Expenses Third-Party Configuration”域。
费用管理：
- 自动创建费用报销单，并将收据与卡片交易进行匹配。
- 出差时自动对相关费用进行分组。
- 使您能够通过实时卡片数据即时洞察信息。
- 使您能够在员工使用公司卡片“”后，立即向他们发送移动端即时通知，从而使他们随时了解自己的报告。
- 配置对费用管理 的安全访问权限。请参见：步骤：设置费用管理的安全性。
- 设置公司卡片数据源以接收实时交易数据请参见：步骤：设置实时信用卡授权。
- （可选）配置第三方差旅网站的链接。对Workday进行配置，以显示指向您首选的第三方差旅预订工具的直接链接。
Workday 会执行以下操作：
- 在加载信用卡交易或用户上传第一张接收时自动创建费用报销单。
- 为匹配卡片交易和收款人待办列表中已存在的快捷费用自动创建费用报销单单行。
- 自动将上传的收据与传入的卡片交易进行匹配，并将数据合并到单个费用报销单单行中。
- Workday在费用中心显示“费用活动”版块，其状态包括“检查匹配项”、“需要信息”和“准备提交”，以指明必填; 必选; 必修的操作。
- 当用户使用公司卡片预订机票时，在“最近的旅程”下显示旅程卡片，以汇总旅程费用。