步骤：设置费用的收据扫描
设置费用条目和费用报销单。
根据您组织的订阅服务协议，您可能需要执行其他步骤来启用此功能。您的组织已列入主要服务协议 (MSA) 或通用主要服务协议 (UMSA)。要确定您组织的订阅服务协议，请执行以下操作：
如果该值为：
- UMSA，则此功能自动可用。您可以跳过“为 MSA 客户启用 Innovation Services 功能和人工智能数据贡献”步骤。有关机器学习数据贡献的更多信息，请参见概念：适用于通用主要订阅协议客户的 Workday AI 。
- MSA“”，您必须通过 Innovation Services，使用“为 MSA 客户启用创新服务功能和 AI 数据贡献”步骤启用此功能。
注意：UMSA 客户在其租户中没有 Innovation Services 任务和报告，因为这些任务和报告仅供 MSA 客户使用。UMSA 客户可以忽略有关 Innovation Services 的所有信息。
您可以让员工通过 Workday 移动应用扫描收据，并自动创建快捷费用以将其包括在费用报销单中。
使用卡片“”后，需要有 1-3 天的等待期，交易才会显示在Workday中。
- 从“可用服务”选项卡中，选择“Receipt Scanning for Expenses”。您可能需要执行其他步骤才能启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息，请参见此 社区 文章。
- 访问“编辑租户设置 - 机器学习”任务。选择Workday托管用于机器学习和分析功能改进和个性化设置的数据的区域。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Machine Learning”。
- 向安全组授予对“Expenses”功能区域中的“Self-Service: Receipt Scanning”域的权限。
在 Workday 移动应用中，支持扫描的收据如下所述：
- PDF、GIF、TIFF、TIF、JPG、JPEG、PNG、BMP、WEBP 和 HTML 文件格式（大小限制为 30MB）。
- 多种语言，并对国家/地区或区域设置没有限制。示例：法国和加拿大使用法语。
Workday 扫描收据并创建包含以下详细信息的快捷费用：
- 金额
- 币种
- 日期
- 商户