创建授予收费序列规则
安全性:“Grants Management”功能区域中的以下域:
- Process: Award Billing
- 设置:资助管理
每次您向赞助方开具发票时,Workday 都会创建客户发票号。您还可以创建授予收费序列规则,以便在赞助方要求按顺序或以自定义模式对授予发票进行编号时识别赞助方。当您创建自定义收费序列规则时,Workday 会在授予中同时显示客户发票号和收费序列号。
- 访问“创建授予收费序列规则”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 序列格式字符串输入的文本不应包含方括号和任何有效模式,每个模式都用方括号括起来。示例:Invoice[Seq][yyyy][MM][dd]。序列填充位数输入要用于授予收费序列号的最少位数。示例:当您输入序列填充位数3和序列起始编号1 时,发票号将显示为001。
Workday 会使用授予收费序列规则为赞助方创建自定义发票号。
您可以:
- 编辑授予收费序列规则配置。
- 添加或删除模式。
- 更正发票中的错误,然后使用正确的发票号重新打印发票。
访问
“查找公司的赞助方发票”
报告,查看没有授予收费序列号的授予。为一个或多个授予启用发票排序。