参考信息:可报销成本收费状态
可报销成本支出行是 Workday 在授予成本处理中创建的交易行,用于为符合条件的可报销成本授予支出计算收入确认和收费金额。可报销成本支出行可以具有不同的状态,具体取决于其已经历的流程。要查看与授予相关联的所有可报销成本支出交易,请访问
“查找可报销成本行”
报告。要报告可报销成本行的状态,请使用“ 可报销成本支出行收费状态”
报告字段。收费状态
| 详细信息 |
|---|---|
等待结算 | 交易已部分结算或未结算。在完全结算交易之前,您不能向赞助方收费。
此状态仅适用于可结算的交易。 |
已收费 | 已存在与此交易关联的赞助方发票。无需用户操作。 |
已取消 | 在某些情况下,Workday 已在处理授予成本过程中取消该交易,并将其替换为包含已更新且正确信息的新交易行。不允许任何用户操作。 |
不可收费 | 交易不符合收费条件,但可以进行会计处理和报告。示例:薪资应计分录和应计附加福利分录。不允许任何用户操作。 |
冻结 | 您已将此交易置于冻结状态。要恢复为交易收费,请访问“ 维护可报销成本授予交易的收费状态” 任务。 |
部分收费 | 交易已部分收费。当未收费的应收账款金额超过授予或授予行的收费限额或授权金额时,Workday 仅根据授予行金额、收费限额或授权金额收费,并将已收费金额按相同的百分比拆分到授予行的所有支出行中。发票。您可以在此报告中查看已收费金额和剩余收费金额。 |
待检查授予行日期 | 支出交易预算日期不在授予行日期范围内,并且授予成本处理规则配置为忽略授予成本的授予行日期。要使支出交易成为可收费交易,请执行以下任一操作:
|
收费准备就绪 | 支出交易已结算。现在,您可以为支出交易创建发票,以便向赞助方收费。请参见: 步骤:为可报销成本授予交易创建发票。 |
不可收费 | 没有与授予行关联的收费时间表,或收费时间表不是 “已批准” 状态。示例:授予行的收费时间表处于 “草稿” 状态或已被取消。 |