概念：奖励、资助和资助层次结构中未招的指定角色
如果您通过员工的职位而非符合条件的调查员，为授予、资助或资助层次结构中的角色指定员工，则当员工空出该职位时，与该职位关联的角色将变为空缺。当您安排新员工担任空缺职位时，Workday 会自动为新员工指定与该职位关联的角色。如果某个职位仍然空缺，您可能希望根据前任被指定人的报告结构或职务职能，将与该职位关联的角色指定给其他员工。
上一个员工的报告字段
为帮助您在授予、资助或资助层次结构中确定要指定给基于职位的角色的正确员工，Workday 为您提供了以下报告字段，您可以使用这些字段来创建自定义报告，以确定最后担任某个职位的员工未招的指定角色：
业务对象 | 报告字段 | 安全域 |
|---|---|---|
授予 | 授予时空缺指定角色中的最后一名员工 |
|
资助 | 授予时未招的指定角色中的最后一名员工 |
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资助层次结构 | 资助层次结构中未招指定角色中的最后一名员工 |
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未招角色提示
要返回“
最后一个未招角色指定的员工
”字段中的值，报告运行者必须在报告中使用以下提示指定相应的可指定角色：
- 可授予指定的角色
- 授予可指定的角色
- 授予层次结构的可指定角色
提示
”选项卡中，并选中“ 必填
”复选框，从而将这些提示设为必填。自定义报告安全性
要成功检索具有这些字段的最后员工，报告运行器必须执行以下操作：
- 已获得运行自定义报告的授权。
- 能够批准可指定角色的指定。请参见 设置可指定的角色。示例：要检索授予可指定角色“首席研究员”的最后一批员工，报告运行者必须位于“维护可指定的角色”任务中的“由主要研究员指定/检查的安全组”。
- 所属安全组对报告中使用的上次员工报告字段的安全域具有“查看”访问权限。