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上次更新时间 ：2024-04-05
示例：配置“符合条件的调查者事件”业务流程和安全策略

示例：配置“符合条件的调查者事件”业务流程和安全策略

此示例说明了如何配置
“符合条件的调查者事件”
 业务流程和安全策略。
您是美国母校大学的授予合同专员。您希望配置
“符合条件的调查者事件”
 业务流程，以支持：
  • 以下安全组可用于创建、停用、激活和查看符合条件的调查员：
    • 资助管理员
    • 人力资源管理员
    • 赞助的专项课程经理
  • 赞助计划经理
     安全组，以检查符合条件的调查员的创建情况。
  • “资助管理员”
     安全组，以检查符合条件的调查员的停用和激活事件。
您还希望授予“资助管理员”安全组中的用户能够访问“
查找符合条件的研究人员”
 报告，以报告系统中现有的符合条件的研究人员。
  1. 首先，为“符合条件的研究员”业务流程创建默认定义：
    1. 访问
      “创建业务流程定义（默认定义）”
       任务。
    2. 选择
      “符合条件的调查者事件”
       业务流程类型，然后单击
      “确定”
      。
    3. 再次单击
      “确定”
       以保存业务流程定义。
    4. 在
      “查看业务流程”
       页面上，从“符合条件的调查者事件”（默认定义）的相关操作菜单中，选择
      “业务流程策略”
      “编辑”
      。
    5. 在
      “谁能启动业务流程”
       版块中，为每个发起操作选择以下安全组：
      • 资助管理员
      • 人力资源管理员
      • 赞助的专项课程经理
    6. 在“
      谁能对整个业务流程执行操作”
       版块中，选择：
      操作
      安全组
      查看全部
      • 资助管理员
      • 人力资源管理员
      • 赞助的专项课程经理
      批准
      • 资助管理员
      • 赞助的专项课程经理
      取消
      • 资助管理员
      • 赞助的专项课程经理
      拒绝
      • 资助管理员
      • 赞助的专项课程经理
    7. 单击
      “确定”
      ，然后
      单击“完成”
      。
  2. 激活安全策略变更：
    1. 访问
      “Activate Pending Security Policy Changes”
       任务。
    2. 输入备注“
      Configure the Eligible 调查者事件 bp 安全策略
      ”，然后单击
      “确定”
      。
    3. 选中
      “确认”
       复选框，然后单击
      “确定”
      。
  3. 设置安全策略，以定义谁可以发起、批准、拒绝或取消
    “符合条件的研究员事件”
     业务流程：
    1. 在搜索栏上搜索“bp：符合条件的调查者事件（默认定义）”。
    2. 从 Workday 返回的业务流程的相关操作菜单中，选择
      “业务流程”
      “编辑定义”
      。
    3. 添加 3 行，使其具有以下值：
      顺序
      类型
      组
      b
      审批
      赞助的专项课程经理
      c
      审批
      资助管理员
      d
      审批
      资助管理员
    4. 单击“确定”
      。
    5. 要将
      “创建符合条件的研究员”
       任务转至
      “赞助项目经理”
       安全组，请在
      “查看业务流程”
       页面中，单击步骤
      b
      放大镜旁边的相关操作菜单，然后选择
      “业务流程”
      “维护步骤条件”
      。 单击“确定”
      。
    6. 添加进入条件，并在
      “规则”
       列中选择
      “创建条件规则”
      。 单击“确定”
      。
    7. 输入以下值：
      与/或
      与
      描述
      创建
      源外部字段或条件规则
      创建符合条件的研究员
      关系运算符
      非空白
      比较类型
      在此筛选器中指定的值
    8. 单击
      “确定”
      ，然后单击
      “确定”
      。
    9. 要将
      “停用符合条件的研究员”
       任务转至
      “资助管理员”
       安全组，请单击步骤
      c
      放大镜旁边的相关操作菜单，然后选择
      “业务流程”
      “维护步骤条件”
      。 单击“确定”
      。
    10. 添加进入条件，并在
      “规则”
       列中选择
      “创建条件规则”
      。 单击“确定”
      。
    11. 输入以下值：
      与/或
      与
      描述
      停用
      源外部字段或条件规则
      停用符合条件的研究员
      关系运算符
      非空白
      比较类型
      在此筛选器中指定的值
    12. 单击
      “确定”
      ，然后单击
      “确定”
      。
    13. 要将
      “激活符合条件的研究员”
       任务转至“资助管理员”安全组，请单击步骤
      d
      放大镜旁边的相关操作菜单，然后选择
      “业务流程”
      “维护步骤条件”
      。 单击“确定”
      。
    14. 添加进入条件规则，然后选择
      “创建条件规则”
      。 单击“确定”
      。
    15. 输入以下值：
      与/或
      与
      描述
      激活
      源外部字段或条件规则
      激活符合条件的研究员
      关系运算符
      非空白
      比较类型
      在此筛选器中指定的值
    16. 依次单击
      “确定”
      、
      “确定”
      和
      “完成”
      。
  4. 要使用户能够通过“
    查找符合条件的研究人员”报告来报告系统中符合条件的研究人员
     ，请设置“
    View: Eligible 调查者”
     域：
    1. 访问
      “View Domain”
       任务。
    2. 选择
      “View: Eligible 调查者
       ”域，然后单击
      “确定”
      。
    3. 从域的相关操作菜单中，选择
      “Domain
      Create Security Policy”
      。
    4. 选中
      “确认”
       复选框，然后单击
      “确定”
      。
    5. 在
      “报告/任务权限”
       网格中添加一行，并在
      “安全组”
       列中输入
      “授予管理员权限”
      。选中
      “查看
       ”复选框。
    6. 选择
      “确定”
      ，然后
      选择“完成”
      。
“资助管理员”
“人力资源管理员”
或
“赞助计划经理”
 安全组中的用户现在可以创建、停用或激活符合条件的调查员。
Workday 流转所有符合条件的调查员：
  • 将“创建”授予任何
    资助管理员
     进行审批。
  • 将停用或重新激活的事件提交给任何
    赞助计划经理
     进行审批。
“资助管理员”
 安全组中的用户现在可以访问“
查找符合条件的研究人员”
 报告。