示例:为特定工作标记设置授予预算检查
此示例说明了如何使用特定对象类工作标记对与授予相关的支出实施预算检查。
您是母校(美国)的一名授予合同专家。您希望对 AWD-125 的奖励行上的直接支出实施预算检查。作为审批流程的一部分,您希望Workday检查给定期间内的支出交易,以确保以下日期的费用总计:
- 工资不超过 100,000 美元。
- 用品不超过 50,000 美元。
- 建筑不超过 100,000 美元。
您希望预算检查能够:
- 失败(当交易金额导致特定工作标记的总支出超出预算期间的计划金额时)。
- 通过贷方交易自动认证
- 包含已预留的日记账。
- 允许从以前的奖励条目期间累计预算。
- 适用于“实际”、保留款和预保留款分类账类型。
- 创建并批准奖励AWD-125。
- 将“检查预算”操作步骤添加到资助支出的交易业务流程。示例:如果您想创建会计日记账计入资助,请在“会计日记账事件”业务流程中添加“检查预算”步骤。
- 安全性:“Projects”功能区域中的“Manage: Project Budget”域
- 访问 AWD-125: Athletic Foundation - Savings Park 08/01/2020(版本 0)奖励:。
- 在“计划”选项卡中,单击“创建预算模板”并输入以下值:
选项 描述 计划结构授予公司母校(美国)授予AWD-125:Athletic Foundation - Savings Park 08/01/2020(版本 0)默认条目类型授予 - 依次单击“OK”“Done”。
- 单击“编辑预算检查选项”并输入以下值:
选项 描述 计划结构授予公司母校(美国)计划名称AWD-125:Athletic Foundation - Savings Park 08/01/2020(版本 0) - 单击“OK”。
- 在“授予”选项卡上,输入以下值:
选项 描述 启用预算检查选择包含已预留的日记账行选择允许贷方交易自动通过检查选择预算检查选项警告评估日期预算日期累计控制期间选中此复选框后,选择“按授予条目期间控制”期权。预算检查的分类账类型选择“实际”、保留款和预留款。 - 依次单击“OK”“Done”。
- 单击“维护预算”。
- 单击“OK”。
- 为计划行添加以下值:分类账账户/汇总工作标记自动补充劳动 1 年度金额银行账户 2 年度金额6000:工资对象类:联邦方案:1000 名人员资助:125 Athletic Foundation-Sports Park100,000.00100,000.006730:供应对象类:联邦方案:5000 项供应资助:125 Athletic Foundation-Sports Park50,000.0050,000.006800:建筑对象类:联邦方案:6000 合同资助:125 Athletic Foundation-Sports Park100,000.00100,000.00
- 依次单击“OK”“Done”。
- 单击“提交预算”。
- 单击“OK”。
现在,您可以对奖励支出进行预算检查。在批准交易之前, Workday会根据预算检查所有支出交易。如果交易包含与计划行上指定的相同的维度(分类账账户“”,对象类“”和资助工作标记“”),并且金额为:
- 等于或低于计划行上的预算余额,授予预算检查通过。
- 金额超出计划行上的预算余额,授予预算检查失败。您可以通过“预算检查异常”报告查看异常。
如果交易不包含计划行上的所有必填; 必选; 必修维度, Workday会跳过该交易的预算检查。
您可以使用
“预算检查异常”
报告来查看任何预算检查异常的详细信息。