示例：创建具有可报销成本行的奖励
此示例说明了如何创建具有 1 个可报销成本行的授予。
您是美国母校大学的一名授予合同专员。您希望根据您于 2021 年 12 月 1 日从美国国家科学基金会收到的授予合同，在 Workday 中创建一个授予，金额为 145,000 美元。
该金额用于奖励
“生物成像和可视化领域的创新
”资助。赞助方同意支付从 2022 年 1 月 1 日至 2022 年 12 月 31 日以下项目的校园研究费用：
- 最高为 100,000 美元的直接奖励支出。
- 设施及管理费 (F&A) 最多为直接支出金额的 45%。
- 仅获取预算日期在 2022 年 1 月 1 日至 2022 年 12 月 31 日之间的支出交易。
- 向赞助方收取可报销成本支出交易的费用。
- 根据修改后的直接成本总计 - 财务和会计费率协议计算财务和会计成本。
- 设置资金、资助和赞助方。
- 设置餐饮成本费率定义地点和名称、成本费率类型以及餐饮费率协议。
- 在“Grants Management”功能区域中，配置“授予事件”业务流程和安全策略。
- 访问“创建授予”任务。
- 在“概览”选项卡上，输入以下值：
选项 描述 Company母校大学（美国）名称成像创新奖授予日期12/01/2021赞助方美国国家科学基金会资金赞助方美国国家科学基金会授予币种美元赞助方直接成本100,000.00赞助方设施及管理费45,000授权金额145,000授予时间表选择“创建授予时间表”并输入以下值：- 授予时间表名称：成像创新
- 授予过账间隔组：每年
单击“OK”。在“会计期间”网格中，填写期间的日期：- 开始日期：2022 年 1 月 1 日
- 结束日期：2022 年 12 月 31 日
单击“OK”。 - 选择“授予行”选项卡，然后单击“添加”以添加新的授予行并输入以下值：
选项 描述 行类型可报销成本资助生物成像和可视化领域的创新行金额145,000.00收入种类资助费率协议修改后的直接成本总计成本费率类型校内研究收入分配概要机构级别开始日期2022 年 1 月 1 日结束日期12/31/2022成本中心4260 发展研究资金02 专项课程资金 - 选中“主要”复选框。
- 单击“提交”。
Workday 会创建具有 1 个可报销成本授予行的新授予。
为新授予创建并批准收费时间表。