示例：为资助总额设置授予预算检查
此示例说明了如何在现有授予计划的基础上创建虚拟父级-子级计划结构，以对整个资助实施预算检查。
您是美国 Alma Mater 大学的一名 AWD-129 授予合同授予专员。该授予已包含预算计划
AWD-129:STEM 基础设施 07/01/2023（版本 0），
该计划中的计划行存在以下情况：
- 为包含以下工作标记的特定分类账账户/汇总中的支出编制预算：
- 成本中心：4280 自然科学
- 资金：02 赞助方案资金
- 资助：129 STEM 方案
- 方案：111科普
- 全部 3 个会计年度的总金额为 1,430,500 美元。
您希望预算检查：
- 当某个交易金额导致总支出超出特定工作标记集和预算期间的预算金额时，显示“警告（无预算）”状态。
- 如果某个交易金额导致资助总支出超出整个资助持续期间的预算总金额，则显示“失败（预算不足）”状态。
在授予的虚拟父级-子级计划结构中：
- 子级计划结构是授予中的计划的计划结构。
- 父级计划结构是您通过从子级计划结构中复制和关联到子级计划结构而创建的新计划结构。
- 创建并批准授予AWD-129: STEM 基础设施 07/01/2023（版本 0）。
- 向在收取资助费用时对其进行预算检查的交易类型的业务流程添加“检查预算”操作步骤。示例：要对计入资助的会计日记账进行预算检查，请在“会计日记账事件”业务流程中添加“检查预算”步骤。
- 安全性：“Budgets”功能区域中的“Set Up: Budget General”域。
- 访问授予AWD-129: STEM 基础设施 07/01/2023 (版本 0)的“计划”选项卡。如果未启用预算检查，请进行配置并启用：
- 单击“编辑预算检查选项”，然后选择以下值：计划结构奖励公司母校大学（美国）计划名称AWD-129：STEM 基础设施 2023 年 7 月 1 日（版本 0）
- 单击“确定”并输入以下值：启用预算检查选择预算检查选项“发出警告”，以便预算检查在支出金额超出计划行金额时仅显示警告。评估日期预算日期累计控制期间如果您希望将未使用的预算添加到当前期间，请选中此复选框并选择“按授予条目期间控制”选项。
- 单击“确定”，然后单击“完成”。
- 单击“提交预算”，然后单击“确定”。
- 通过复制子级计划结构来创建父级计划结构：
- 在授予计划选项卡上，找到授予计划结构，然后访问相关操作菜单以选择：名称：授予 AWD-129 父级在“结构化维度”选项卡上，移除“账户集”和“账户类型”字段中的值。在“结构维度”网格中，移除除“资助”和“公司”以外的所有行。
- 单击“确定”。
- 从授予 AWD-129 父级计划结构的相关操作菜单中，选择。虚拟子级计划结构：授予
- 单击“确定”。
- 为父级计划结构创建计划模板：
- 从授予 AWD-129 父级计划结构的相关操作菜单中，选择，然后选择以下值：字段值计划结构授予 AWD-129 父级公司母校大学（美国）计划名称授予 AWD-129 父级计划开始日期07/01/2023结束日期06/30/2026链接的计划AWD-129：STEM 基础设施 2023 年 7 月 1 日（版本 0）
- 单击“确定”。
- 为父级计划结构中的授予总计启用预算检查：
- 从授予 AWD-129 父级计划结构的相关操作菜单中，选择，然后输入以下值：计划结构授予 AWD-129 父级计划名称授予 AWD-129 父级计划
- 单击“确定”并选择以下值：启用预算检查选择包含已预留的日记账行选择允许贷方交易自动通过检查选择预算检查选项对“进行控制”，使预算检查在支出金额超出资助预算总计时显示“失败” 。评估日期预算日期累计控制期间在选中此复选框后，选择“按授予条目期间进行控制”选项。预算检查的分类账类型选择“实际”、“保留款”和“预保留款”。
- 单击“确定”，然后单击“完成”。
当您创建接受预算检查的支出交易（使用计划行上指定的工作标记，包括成本中心：4280 自然科学、资金：02 赞助方案资金、资助：129 科技、工程和数学 (TEM) 方案、方案：111 科学）时，交易金额会导致总支出金额超出：
- 是计划行预算，而不是资助预算总计 1,430,500 美元，则“检查预算检查”任务会在子级计划结构（授予）的“存在异常的计划”网格上显示预算检查状态为警告（无预算）1 行。
- 计划行预算以及资助预算总计为 1,430,500 美元，则“检查预算检查”任务会显示预算检查状态为“失败（预算不足）”，并且在“存在异常的计划”网格中显示 2 行，其中 1 行表示子级计划结构（授予）。 1 表示父级计划结构（Award AWD-129 Parent）。