步骤:在AP&C中设置统计数据分类账账户
安全性: “Common Financial Management”功能区域中的
“Set Up: Accounts”
域。通过在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中设置统计数据分类账账户,您可以:
- 从日记账或计划行数据源访问统计数据。
- 对实际数据和预算数据使用自定义验证或业务流程。
- 基于期间状态的控制条目。
- 创建用于报告的分类账账户汇总
- 使用工作流并准备条目以进行统计数据。
- 为统计数据制定计划修订流程。
- 按会计日期(而非会计期间)上传统计数据。示例:您可以每天上传统计数据,而不是每月。
- 创建一个专门用于统计数据的资产负债表账户类型。
- 在账户集中创建统计数据分类账账户。 请为要添加到父级会计科目表集的统计数据账户,使用单独的子级账户集。
- 确定您是否需要清算账户,或者是否应将其过账到同一分类账账户以创建平衡的分录。为分类账账户汇总添加编号,为报告提供支持。示例:99999。
- 将分类账账户限定到公司(如适用)。
- (可选) 在应付账款及成本核算中创建日记账来源。您可以创建专门用于统计数据的日记账来源。
- (可选)创建统计数据的账簿代码。
- (可选) 在 AP&C 中配置自定义验证消息。Workday 建议为统计数据分类账账户创建自定义验证,以确保:
- 请使用一种账户类型,以避免生成留存收益。
- 使用统计数据账户时,请有效利用账簿代码和日记账来源。示例:统计数据账户不使用空白账簿。
- 使用特定于某些统计数据账户的必选工作标记。
- 不要将公司间交易与统计数据账户一起使用。这样可以防止生成额外的公司间应付账款和应收账款。
- (可选) 创建“”业务流程条件规则。您可以为其他审批的统计数据分类账账户、账簿代码或日记账来源创建条件规则。
- 为统计数据分类账账户创建会计日记账。在日记账分录中,您可以将数量与统计数据分类账账户和金额结合使用。您可以在报告中使用数量,但不能在分配定义中使用数量。示例:所有者权益的股份数。
- 专门为统计数据分类账账户创建新的折算汇率类型。针对这种新汇率类型,添加“1:1”折算“加载”,以确保在执行多币种报告时不会出现折算问题。 对于所有适用的币种,您只需加载一次。
- 专门为统计数据分类账账户创建新的折算方法。此折算方法类似于当前的折算方法,但会引用您创建的汇率类型。
- 更新现有的折算规则集,将统计数据分类账账户和分类账账户汇总映射到新的折算方法。
您的公司只想跟踪公司级别的统计数据。示例:已发行股份数;交易量;拥有的资产;所管理的资产。 您可以使用统计数据的分类账账户,在公司和分类账账户级别跟踪这些统计数据。您还可以限制这些分类账账户,以便只有特定的公司可以使用它们。这样您就可以输入统计数据,并且不要求您使用不必要的工作标记。
您可以使用
“Journal Lines”
或 “Plan Lines”
报告数据源生成统计分类账账户报告。您可以根据分类账账户筛选行。如要从报告中排除统计数据,您可以将这些数据记录到各自的账簿代码中,或从报告中排除该分类账账户类型。