概念：应付账款及费用中的统计数据分类账账户
您可以使用统计数据分类账账户来记录和跟踪定量或定性数据，以用于管理和报告目的。 统计数据分类账账户不会对财务报表或总分类账产生直接影响。 Office Connect 和 Adaptive Planning 支持统计分类账账户。
示例 1：您的公司是一家酒店，您希望跟踪全年的已招房间数和空置间数量。您不想按期间查看这些数据，而是出于报告目的而查看特定日期。 您可以创建统计数据分类账账户来跟踪面试间活动。您可以每天或在月末加载空缺和已招面试间的数量。其他工作标记可帮助细分其他详细信息，例如地点。
示例 2：在统计数据加载流程中，您希望采取适当的控制措施（例如业务流程审批和自定义验证），以确保您创建准确的统计数据。 当您将金额加载到统计数据分类账账户时，它会使用
“会计日记账事件”
业务流程和自定义验证。您可以创建条件规则，在提交之前使用自定义验证功能对输入内容进行验证。您还可以向流转审批的业务流程添加条件规则。- 建议
- 如果您需要跟踪余额或活动，可以执行以下操作：
- 将资产负债表账户往下结转至下一年。
- 使用年终关闭规则，确保该账户的已结转余额为零，并且已结转金额将转入清算统计数据账户。
- 确定分类账账户记账（借方和贷方），以及如何使用和报告统计数据。
- 确定您是否需要清算账户，或者统计数据是否应过账到同一分类账账户，以创建平衡的分录。
- 如果您使用清算账户：
- 确保每种资产负债表或利润表分类账账户类型都对应一个清算账户。这有助于您避免产生留存收益。
- 筛选以报告相关的统计账户，并排除清算账户。
- 如果过账到同一分类账账户，请考虑您希望工作标记在借方和贷方账户上的显示方式。
- 如果在借方进行报告，请确定贷方是应该没有工作标记还是应该具有相同的工作标记。
- 相同工作标记：在查看借贷差额时，使行能够报告为净零。这在仅一侧生成报告时很有用，但如果您将数据提取到分配中，则可能会导致问题。
- 无工作标记：让您能够区分用于统计数据的行和用于结清的行。如果您计划统计数据行没有工作标记值，我们不建议您使用此选项。 示例：仅公司和分类账账户统计数据。
确保您没有在统计数据日记账中生成留存账户。即使余额总计净额为零，“重新设计的留存收益” 功能和“编辑租户设置 - 财务”任务中用于留存收益的“包括的工作标记类型”选项仍然可能导致生成或往下结转留存收益中包含意外的工作标记组合。注：因此，Workday 不推荐利润表账户。