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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir declarações do programa

Etapas: definir declarações do programa

Você pode configurar programas de estudo para exigir um processo de declaração separado para que os estudantes sejam aceitos neles. Com um processo de declaração separado, você pode manter os registros do programa de estudo atual dos estudantes abertos para transações contínuas. Esse processo permite que você controle de forma mais eficiente as admissões de seus alunos inscritos em programas altamente competitivos.
Os estudantes podem declarar vários programas simultaneamente, preencher questionários e enviar documentos, e escolher entre várias aceitações. Você pode revisar e executar ações em massa nas declarações do programa.
  1. Marque a caixa de seleção
    Declaração obrigatória
     . A caixa de seleção é exibida apenas para os tipos de programa de estudo nestas categorias:
    • Programa conjunto formalizado
    • Programa oficial
  2. Para permitir que estudantes declarem programas de estudo, configure o processo de negócios
    Evento de declaração de programa de estudo
     e a política de segurança na área funcional Student Records. Esse processo de negócios é concluído automaticamente.
  3. Configure as políticas de segurança para o domínio
    Manage: Program of Study Declarations
     na área funcional Student Records.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter status de declaração do programa
     .
    Selecione uma instituição a ser configurada. Substitua os rótulos de status fornecidos pela Workday por rótulos personalizados que correspondam à sua terminologia e políticas.
    Segurança: domínio
    Manage: Set Up Academic Policies
     na área funcional Student Records.
  5. (Opcional) Use os controles de data para definir prazos para os estudantes declararem programas.
Os estudantes podem enviar declarações usando a tarefa
Declarar programas de estudo
 .
Quando os estudantes declaram programas, você pode usar:
  • A tarefa
    Revisar declaração de programa de estudo
     para revisar a declaração do estudante e atualizar o status da declaração, como
    Aceito
     ou
    Recusado
    .
  • O relatório
    Atualização em massa de status de declaração de programa para estudantes
     para localizar declarações de programa por estudantes e atualizar seus status em massa.
  • O relatório
    View Student Program of Study Declaration
     para visualizar detalhes das declarações do programa às quais você tem acesso.
Quando você aceita declarações de programa, os estudantes podem adicionar ou alterar os programas de estudo declarados nas seguintes tarefas:
  • Adicionar programa de estudo
  • Alterar programa de estudo
Quando os estudantes têm pelo menos uma declaração de programa em seu registro acadêmico, o Workday exibe um relatório
Declarações de programa
 no grupo de perfil
Acadêmicos
 do perfil do estudante. Isso permite que você e seus alunos visualizem os detalhes das declarações do programa.
Para gerar relatórios sobre declarações de programas, crie relatórios personalizados usando a fonte de dados de relatório
Student Program of Study Declarations
 e campos de relatório sobre estes objetos de negócios:
  • Registro acadêmico
  • Programa de estudo do estudante