Conceito: programas de estudo

Você pode criar tipos de programa de estudo e associar a cada programa de estudo que criar. Exemplo: Certificate, Maior e Secundário.

Você só pode criar tipos de programa de estudo para a instituição da unidade acadêmica proprietária. Se você é uma única instituição, todos os tipos de programas de estudo são usados por padrão para uma única instituição. Se você tem várias instituições em seu locatário do Workday, pode criar e manter tipos de programa de estudo em cada instituição. Você só pode acessar o tipo de programa de estudo das instituições às quais tem acesso.

Na tarefa

Manter tipos de programa de estudo

, você pode mapear o

Tipo de programa

para um tipo de programa de estudo

Categoria

. A categoria de tipo de programa de estudo determina se o programa pode:

Admitir estudantes.
Independente como o objetivo educacional do estudante.
Confira as credenciais.
Tenha uma atenção (foco do programa).

Exemplo: você pode selecionar a categoria

Programa oficial

para um tipo de programa

Grande

. Ou você pode selecionar a categoria

Programa Auxiliar

para um tipo de programa

de Estudo no exterior

.

Você pode visualizar uma descrição de todas as categorias fornecidas pela Workday, juntamente com exemplos, no relatório

Visualizar categorias do tipo de programa de estudo

.

O Workday permite que você configure programas de estudo que podem ser adicionados e agrupados na grade

Programas disponíveis para adição

nestas tarefas:

Criar programa de estudo
Editar programa de estudo

Você pode configurar os tipos de programa de estudo nessas categorias para serem programas aos quais você pode adicionar ou empilhar outros programas:

Programa conjunto formalizado
Programa sem escolaridade
Programa oficial
Programa não declarado

Quando você adiciona um programa, os alunos podem tocá-lo junto com o programa ao qual você ou os alunos o adicionam. Os alunos devem concluir os programas adicionáveis junto com o programa de estudo principal, a menos que você também os configure como empilháveis. Os estudantes podem concluir programas acumuláveis, independentemente do programa de estudo principal, no mesmo registro acadêmico.

O Workday oferece o recurso de agrupar programas que os alunos devem concluir juntos. Você e seus alunos podem agrupar qualquer programa não independente com um programa independente nos registros acadêmicos deles. O Workday agrupa automaticamente um foco do programa com seu programa principal. O agrupamento permite que os estudantes selecionem programas adicionais com programas independentes (empilhados) principais ou não principais. Exemplo: habilitações duplas, cada uma com um foco de programa.

Para que programas independentes sejam concluídos juntos, você pode usar a configuração que pode ser adicionada ou a categoria do tipo

Programa conjunto formalizado

.

Você pode definir políticas para anexar novos programas ao registro acadêmico existente de um estudante durante a matrícula. Essas políticas se aplicam aos tipos de programa de estudo nestas categorias:

Programa conjunto formalizado
Programa sem escolaridade
Programa oficial
Programa não declarado

Como as políticas de anexação se aplicam apenas durante a matrícula, elas:

Candidatar-se a programas de estudo que admitem estudantes.
Não se aplique ao processo de negócios
Evento de adição de programa de estudo
ou
Evento de alteração de programa de estudo
.

Se você precisar alterar a estrutura de um programa de estudo, considere criar uma nova instância do programa com uma nova data de vigência em vez de usar a tarefa

Editar programa de estudo

.

Fazer edições grandes em um programa de estudo com a tarefa

Editar programa de estudo

pode atrasar o progresso acadêmico dos estudantes se eles já tiverem concluído alguns dos requisitos anteriores. Você pode separar as instâncias dos programas de estudo, atribuindo-lhes datas de vigência diferentes, o que permite aos estudantes manter o progresso acadêmico.

A Workday recomenda que você use a tarefa

Editar programa de estudo

para alterações menos volumosas, como editar uma abreviação ou corrigir um erro de ortografia.

Você pode visualizar os detalhes de um programa de estudo no perfil do programa de estudo. Você pode acessar o perfil de programa de estudo clicando em um programa de estudo no relatório

Localizar programas de estudo

.