Etapas: definir avaliação de transferência de crédito
Você pode usar a transferência de crédito para:
- Mapeie a experiência educacional que os alunos obtêm de fora de sua instituição para o crédito interno.
- Atribua as unidades ganhas para cursos equivalentes em sua instituição.
- Calcular a média de pontos (GPA) de um estudante em seu histórico acadêmico.
- Ajudar os estudantes a atender aos requisitos acadêmicos de sua instituição.
Você pode definir avaliações de transferência de crédito para articula-las automaticamente a partir de resumos externos de estudantes e resultados de testes, com base em regras de transferência de crédito.
Você também pode configurar processos de negócios para que o Workday:
- Avalia automaticamente os registros externos de um estudante e concede a transferência de crédito quando o estudante se matricula.
- Reavalia a transferência de crédito quando um estudante altera seu programa de estudo principal atual.
- Defina instituições de ensino com:
- Esquemas de avaliação externos, com os resultados que a instituição de ensino atribui.
- Catálogos de cursos, com os cursos para os quais você quer conceder a transferência de créditos.
Consulte Etapas: definir instituições de ensino. - Defina esquemas de avaliação internos com os níveis que você quer atribuir aos registros de transferência de crédito.Selecione aopção Incluir na GPA?A caixa de seleção para incluir um resultado de transferência no GPA cumulativo e nas unidades obtidas pelos estudantes.
- Configure o acesso de segurança dos usuários a estes domínios na área funcional Academic Advising:DomínioDescriçãoGerenciar: crédito de transferência de estudantePermite aos usuários:
- Atribuir transferência de créditos a estudantes e iniciar avaliações de transferência de créditos.
- Acesse o relatórioConsole de solução de problemas de créditos de transferência de estudante.
Gerenciar: criar regras de transferência de créditos e avaliar créditos de transferência para estudantesPermite aos usuários:- Crie regras de transferência de crédito para cursos externos que não recebem crédito de transferência de uma avaliação de transferência de crédito.
- Avalie o resumo de atividades externas para transferência de crédito com as novas regras.
- Adicione a etapaTransferir serviço de avaliação de créditonestes processos de negócios:
- Evento de matrícula em massaapós a etapade inscrição de candidatos a estudante.
- Evento de onboarding do estudante.
- Evento de carregamento de dados de estudante potencial.
- (Opcional) Adicione a etapa de serviçoReavaliar transferência de créditosapós uma etapa de conclusão nestes processos de negócios:
- Evento de adição de programa de estudo
- Evento de alteração do programa de estudo principal
- Evento de alteração de programa de estudo
- (Opcional) Acesse a tarefaManter valores de pontos de nível por transferência externa.Crie valores de pontos para os resultados personalizados que as instituições de ensino usam.Segurança: domínioManage: Educational Institutionna área funcional Academic Foundation.
- (Opcional) Acesse a tarefaManter política de transferência institucional de créditos.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Ponto de transferência aceitávelEspecifique o mínimo de pontos que um estudante deve obter em um curso externo que você está disposto a aceitar para transferir créditos em sua instituição. O Workday só usa essas informações em avaliações de transferência de crédito.Bloqueio automático de créditos para transferênciaSelecione essa opção para bloquear a transferência de créditos das avaliações de transferência de créditos por padrão.Reavaliar transferência de créditosQuando você adiciona a etapa de serviçoReavaliar créditos transferidosno programa de processos de negócios de evento de estudo, por padrão, o Workday mantém os créditos de transferência existentes de um estudante durante a reavaliação.Você pode selecionar quais créditos de transferência existentes excluir quando o programa de estudo principal de um estudante é alterado:- Todos os créditos de transferência desbloqueados.
- Somente os créditos de transferência desbloqueados concedidos a partir de avaliações de transferência de crédito, e não créditos de transferência que são atribuídos ou editados manualmente.
Segurança: domínioSet Up: Transfer Creditna área funcional Student Records. - Defina a transferência de níveis que os estudantes receberão em sua instituição de:
- Valores de pontos dos resultados nos resumos de aprendizado externos.
- Testes de formação
- Defina a conversão de unidades para sua instituição de forma que o Workday calcule a transferência de crédito em unidades de estudante de forma consistente.Consulte Etapas: definir conversão de unidade.
- Defina regras de conversão de tipo de unidade para instituições de ensino que tenham tipos de unidade diferentes ou convertam unidades de forma diferente da sua instituição.
- (Opcional) Acesse a tarefaCriar motivo de transferência de crédito.Crie motivos que você possa atribuir às regras de transferência de créditos e à transferência de créditos. A atribuição de motivos fornece mais detalhes para fins de rastreamento e geração de relatórios.Segurança: domínioSet Up: Transfer Credit Rulesna área funcional Academic Advising.
- (Opcional) Defina regras de condição para regras de transferência de crédito para instituição de ensino.
- Crie pelo menos um tipo de regra de transferência de crédito.
Agora você pode atribuir transferência de crédito a estudantes de:
- Cursos em resumos oficiais externos.
- Pontuações oficiais de exames e testes
Você pode usar:
- O relatórioVisualizador de políticas de unidade acadêmicapara visualizar as políticas de transferência de créditos da instituição.
- O relatórioLocalizar motivos da transferência de créditospara visualizar os motivos da transferência de créditos que você criou por instituição.Segurança: domínioReports: Transfer Creditna área funcional Academic Advising.
Avaliar transferência de créditos para estudantes. Consulte Etapas: avaliar e gerenciar créditos transferidos.