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Última atualização: 2024-09-20
Etapas: definir e gerenciar alterações de status de estudante

Etapas: definir e gerenciar alterações de status de estudante

  • Configure estes processos de negócios e políticas de segurança na área funcional Student Records:
    • Evento de demissão do estudante
    • Evento de retirada institucional do estudante
    • Evento de licença de estudante
    • Evento de suspensão do estudante
  • Segurança: estes domínios na área funcional Student Records:
    • Gerenciar: registros acadêmicos
    • Reports: Academic Records
Você pode gerenciar e registrar essas alterações de status do programa de estudo para estudantes no Workday:
  • Demissão
  • Retirada institucional
  • Licença
  • Suspensão
Você também pode usar os seguintes serviços Web para carregar alterações de status de estudante no Workday:
  • Importar eventos de demissão de estudante
  • Importar retiradas institucionais de estudantes
  • Importar licenças de estudante
  • Importar suspensões de estudantes
Essas alterações de status:
  • Candidate-se a todos os programas de estudo em andamento dentro do mesmo registro acadêmico.
  • Atualizar adequadamente os processos relacionados em áreas como Financial Aid e Student Financials.
Você pode gerar relatórios de uma data diferente para a alteração de status especificando a
Data de determinação
. Exemplo: um estudante arquiva a documentação para licença médica após o início da licença. Use a data de determinação para controlar a licença até a data de arquivamento da documentação.
O Workday usa a data de determinação do auxílio financeiro. Os cálculos da devolução do título IV devem ser concluídos em até 30 dias a partir da data da determinação. O Department of Education exige a devolução dos fundos Título IV não obtidos no prazo de 45 dias a partir da data de retirada ou da data de determinação, o que for posterior.
Quando um estudante tem registros com notas finais atribuídas, mas ainda não publicadas, você não pode alterar o status do programa de estudo dele. Os administradores precisarão remover ou publicar as notas pendentes para alterar o status do estudante.
  1. Defina os motivos de alteração do status.
  2. (Opcional) Configure estes controles de data na tarefa
    Manter controles de data do período acadêmico
     :
    • Desistência sem registro de término
    • Descartar com o término do nível de remuneração
    Essas datas definem como o Workday lida com os registros atuais e futuros de um estudante quando o status do estudante é alterado.
    Quando você não configura esses controles de data, o Workday retira os registros atuais e atribui um nível de Retirar.
  3. Crie questionários para o processo de negócios
    Solicitar licença para estudante
     . Os questionários permitem coletar informações sobre os motivos que levaram um estudante a solicitar uma licença.
  4. No menu de ações relacionadas de um estudante, selecione
    Registro acadêmico
     e selecione uma destas tarefas:
    Opção Descrição
    Iniciar desligamento do estudante
    Inicia o processo de negócios
    Evento de demissão do estudante
     .
    Iniciar suspensão para estudante
    Inicia o processo de negócios
    Evento de suspensão de estudante
     .
    Solicitar retirada institucional para estudante
    Inicia o processo de negócios
    Evento de retirada institucional do estudante
     .
    Você pode:
    • Acesse essa tarefa para registros acadêmicos ativos ou registros acadêmicos inativos com data futura.
    • Insira uma
      data de retirada ()
      anterior ou posterior à data atual.
    Os estudantes podem solicitar uma retirada usando a tarefa
    Solicitar retirada
     e especificar uma Data de retirada futura.
    Solicitar licença para estudante
    Inicia o processo de negócios
    Evento de licença do estudante
     .
    Você pode:
    • Acesse essa tarefa para registros acadêmicos ativos ou registros acadêmicos inativos com data futura.
    • Insira uma data de início da licença anterior à
      data de início da licença
      de um estudante.
    Os estudantes podem solicitar uma licença usando a tarefa
    Solicitar licença
     .
    (Opcional) Especifique a
    Data de determinação
     a ser reportada em uma data diferente.
Após a conclusão do processo de negócios aplicável, o Workday:
  • Altera o status do programa de estudo do estudante nas datas especificadas.
  • Exibe o status no relatório
    Visão geral
     do grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante.
  • Sinaliza o estudante para a orquestração de tarefas noturnas para incorporar os impactos de auxílio financeiro de sua reativação.
O Workday também cancela ou cancela registros atuais e futuros de acordo com os controles de data configurados para cada período acadêmico. Quando a data da solicitação de alteração do status é:
  • Antes da data
    de término da Desistência sem registro
     , o Workday desiste dos registros.
  • Entre as datas
    de Desistir sem registro de término
     e
    Desistir com W nível de término
     , o Workday cancela os registros e cancela os registros em lista de espera.
  • Após a data
    de término do relatório Desistir com W
     , o Workday não altera o registro.
O Workday altera automaticamente o registro de relatórios do estudante quando:
  • O estudante tem vários registros acadêmicos.
  • Uma alteração de status desativa o registro de relatório.
Você pode usar o relatório
Visualizar histórico do programa de estudo do estudante
 para auditar o histórico de transações de estudo do programa de um estudante.
Para editar a data de demissão e suspensão da determinação, você pode usar:
  • Tarefa
    Editar programas de estudo para estudante
  • Relatório
    Atualização em massa do status do estudante
     .