Configurar questionários e perguntas

Segurança: domínio Questionnaire Creation and Distribution
na área funcional System.

Você pode criar, editar e copiar questionários e perguntas usando uma interface. Você também pode pré-visualizar os questionários e exportá-los para o formato Excel e PDF. Você pode distribuir questionários usando um processo de negócios para reunir informações relevantes.

Você não pode editar questionários que já tenham resultados no Workday. Antes que um questionário tenha resultados, você pode:

Adicionar ou remover perguntas.

Altere as pontuações das possíveis respostas.

Excluir o questionário.

Marque as perguntas como obrigatórias.

Classificar a ordem das perguntas.

Você pode gerenciar perguntas e questionários de forma independente. Exemplo: para gerar relatórios ao longo do tempo, você pode reutilizar perguntas em vários questionários. Quando você modifica uma pergunta que tem resultados, o Workday cria uma nova versão da pergunta. Você pode distinguir entre as versões de pergunta visualizando os detalhes da pergunta.

Acesse a tarefa

Configurar questionário

Criar, copiar ou editar um questionário. Durante a edição dos detalhes do questionário, considere:

Opção	Descrição
Nome de exibição do questionário	O Workday exibe esse nome aos participantes. Quando você não insere um nome de exibição, o Workday usa o nome no campo Nome do questionário .
Tipos de questionário	(Opcional) Selecione um ou mais tipos de questionário para usar em uma área de aplicação específica. Exemplo: selecione Recrutamento para adicionar um questionário a uma requisição de recrutamento.
Permitido em processos de negócios	(Opcional) Selecione um ou mais tipos de processo de negócios na lista de opções Permitido em processos de negócios . Você pode então selecionar o questionário quando configurar a etapa Preencher questionário nesses tipos de processo de negócios. Quando você altera os tipos de processo de negócios permitidos em um questionário, o Workday não aplica suas atualizações até que você edite a definição de processo de negócios e: Remova o questionário da etapa Preencher questionário . O Workday não associa mais esse questionário à definição de processo de negócios. Mantenha o questionário na etapa Preencher questionário . O Workday exibe uma mensagem de erro informando que a seleção não atende às restrições definidas para o campo. O Workday exibe uma lista completa de tipos de processo de negócios que permitem questionários no relatório Opções de configuração de processo de negócios .
Inativo	Você não pode usar questionários inativos em tarefas ou serviços Web.
Instruções do questionário	(Opcional) Inserir instruções do questionário para auxiliar os participantes quando eles responderem ao questionário.
Uso	O Workday exibe o número total de vezes que você distribui o questionário, faz referência a ele em um processo de negócios ou ambos.

Selecione o questionário e clique em

Manter perguntas

O Workday permite que você edite qualquer pergunta que adicionar usando a navegação à esquerda.

O Workday inclui o número de perguntas do questionário no final do nome.

Selecione uma pergunta para atualizar ou adicione uma linha para criar uma pergunta. Durante a manutenção de perguntas, considere:

Opção	Descrição
Texto da pergunta	Quando você não insere um nome de pergunta, o Workday usa os primeiros 50 caracteres desse campo como o nome.
Tipo de pergunta	Você pode criar e configurar até seis ramificações de perguntas de acompanhamento para perguntas de múltipla escolha e resposta única . Possível resposta - Insira até 25 opções para cada resposta de múltipla escolha. Você não pode usar uma resposta mais de uma vez em uma pergunta. Pontuação - você pode inserir pontuações como números inteiros positivos ou negativos. O Workday calcula a pontuação total de um questionário preenchido adicionando os números inteiros das respostas selecionadas. Etiquetas de pergunta - você pode associar várias etiquetas a uma pergunta.
Desatualizado	Você pode visualizar essa opção somente quando atualizar uma pergunta. Selecione Atualizar pergunta desatualizada para usar a versão atualizada.
Obrigatório	Você pode configurar uma ramificação de perguntas conforme necessário para que o participante continue com o questionário.

(Opcional) Selecione uma pergunta e clique em

Editar pergunta

Quando você desativa uma pergunta que está em uso, o Workday cria uma nova versão dessa pergunta e marca a versão atual como Inactive
. A versão inativa da pergunta não é exibida em listas de opções e você não pode adicioná-la aos questionários, mas pode incluí-la em relatórios.

(Opcional) Pré-visualize o questionário.

O Workday exibe o questionário como será exibido em Minhas tarefas.

(Opcional) Exporte o questionário.

Selecione um formato de exportação.

O Workday usa a hora em que você envia o questionário como o momento de vigência.

Distribuir questionários.