Etapas: definir motivos do status do programa de estudo

Você pode definir motivos para as alterações de status do programa de estudo de um estudante. O Workday oferece suporte à divisão em várias instituições, permitindo que você gerencie os motivos do status do programa de estudo por instituição. Configure seus próprios motivos ou os fornecidos pela Workday para estes status:

Descontinuados

Ignorado

Retirada institucional

Licença

Suspenso

Acesse a tarefa

Manter motivos do status do programa de estudo

Para locatários com várias instituições, você só pode selecionar as instituições associadas às unidades acadêmicas às quais você tem acesso. Se você é uma instituição única ou tem acesso a apenas uma instituição, ignoramos o campo

Instituição

Durante a execução da tarefa, considere:

Associe cada motivo a um status do programa de estudo. Você pode configurar se o motivo está disponível nestas tarefas:

Disponibilidade do motivo	Tarefas
Disponível para alteração/remoção do programa de estudo	Alterar registro de programa de estudo Editar programas de estudo para estudante Remover programa de estudo do estudante
Disponível para autoatendimento do estudante	Alterar meu programa de estudo Remover programa de estudo Solicitar licença Solicitar retirada

Segurança: domínio Set Up: Academic Records
na área funcional Student Records.

Acesse a tarefa

Configurar campos opcionais

Selecione Registros do estudante
para filtrar

Por área funcional

. Você pode configurar se quer exigir ou ocultar o campo Motivo nestes processos de negócios:

Evento de alteração de programa de estudo

Evento de descontinuação de registro acadêmico

Evento de remoção de programa de estudo

Evento de retirada institucional do estudante

Evento de licença de estudante

Segurança: domínio Set Up: Configure Optional Fields
na área funcional System.

Em várias instituições, o motivo do status do programa de estudo fica disponível somente para a instituição para a qual você o configurou.

Dependendo de sua configuração, você e seus alunos podem selecionar um motivo quando o status do programa de estudo do estudante é alterado.

O Workday exibe o motivo no relatório

Visão geral

do grupo de perfis Acadêmicos do perfil do estudante.

Para editar um motivo que você criou, acesse a tarefa

Editar motivo do status de registro do programa de estudo do estudante

Para alterar o motivo do status do programa de estudo de um estudante, acesse a tarefa

Edit Programs of Study for Student