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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Adicionar eventos de calendário

Adicionar eventos de calendário

  • Crie calendários de programação de trabalho, calendários de feriados ou ambos.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Calendar
     na área funcional System.
Um evento de calendário é uma entrada em um calendário de feriados ou de programação de trabalho que tem uma determinada duração.
Os trabalhadores não podem editar seus próprios eventos de calendário. Para permitir que os trabalhadores editem suas programações de trabalho, configure seus calendários de programação de trabalho para usar padrões de programação. Use eventos de calendário se precisar programar mais de um turno ou refeição por dia.
  1. Acesse o relatório relevante:
    • Visualizar calendário de feriados
    • Visualizar calendário de programação de trabalho
  2. No menu de ações relacionadas do calendário, selecione
    Calendário
    Adicionar evento de calendário
    .
  3. (Opcional) Para eventos de programação de trabalho, digite um
    Nome de exibição
     a ser exibido nas programações de trabalho no Controle de horas.
    Sem um nome de exibição, os detalhes do evento de calendário são exibidos no Controle de horas sem um nome.
  4. Defina a duração do evento:
    • Insira a
      Hora de início
      ,
      Hora de término
      e
      Data de término
       ou
    • Selecione
      Evento de dia inteiro
       se o evento representa 24 horas.
  5. (Opcional) Adicione
    Refeições
     a eventos de programação de trabalho que têm horas de início e de término.
    Você pode adicionar até duas refeições a um evento de programação de trabalho. O Workday subtrai a duração da refeição da duração total do evento.
  6. Se o evento for recorrente, selecione o
    Intervalo de recorrência
     para ativar os campos
    Diário
    ,
    Semanal
    ou
    Mensal
     .
    O evento único
     é relevante quando o evento nunca se repete ou ocorre em intervalos imprevisíveis. Exemplo: um feriado da empresa que ocorre em um mês diferente a cada ano.
    Se ocorre um feriado todos os anos, defina-o como um evento recorrente.
  7. Na seção
    Intervalo de recorrência
     , especifique por quanto tempo o evento se repete.
    Insira uma
    data de término
     ou deixe o campo de
    data de término
     em branco para que o evento se repita indefinidamente.
    Exemplo: deixe o
    campo Data de término
     em branco para que o feriado de Ano Novo se repita todos os anos.
Definir horas de trabalho para um calendário de programação de trabalho
Os trabalhadores por hora que informam horas de entrada/saída estão programados para trabalhar as seguintes horas de segunda a sexta-feira:
  • 8h às 12h
  • 13h às 17h
Crie um calendário de programação de trabalho chamado
Programação de entrada/saída
 e adicione um evento chamado
Trabalhadores com hora de entrada/saída
:
Campo
Valor
Data de início
2016-01-01
Hora de início
8H
Data de término
2016-01-01
Hora de término
12H
Intervalo de recorrência
Recorrência diária
Recorrência a cada dia de semana
Selecione esta opção
Adicione um segundo evento para as horas das 13h às 17h.
Adicionar um feriado recorrente com a mesma data todos os anos
Você quer adicionar o Ano Novo ao seu calendário de feriados e fazer com que o feriado se repita todos os anos. Acesse o calendário e adicione um evento com estes valores:
Campo
Valor
Data de início
2016-01-01
Hora de início
8H
Data de término
2016-01-01
Hora de término
17H
Recorrência
Recorrência mensal
Mês(es)
Janeiro
Dia(s) do mês
1º
Adicione um feriado recorrente que ocorra na primeira segunda-feira de setembro.
Acesse o calendário de feriados e adicione um evento que se repita todos os anos:
Campo
Valor
Data de início
2016-09-05
Hora de início
8H
Data de término
2016-09-05
Hora de término
17H
Recorrência
Recorrência mensal
Mês(es)
Setembro
Dia da semana no mês
Primeira segunda-feira do mês
Os gestores podem visualizar e editar os blocos da programação de trabalho para seus subordinados diretos em uma visualização de calendário diária ou semanal no relatório
Programação da minha equipe
 para o Workday Time Tracking.