Adicionar eventos de calendário
- Crie calendários de programação de trabalho , calendários de feriados ou ambos.
- Segurança: domínioSet Up: Calendarna área funcional System.
Um evento de calendário é uma entrada no calendário de programação de trabalho que se estende por uma determinada duração.
Os trabalhadores não podem editar seus próprios eventos de calendário . Para permitir que os trabalhadores editar suas programações de trabalho, configure seus calendários de programação de trabalho para que usem padrões de programação. Use eventos de calendário se precisar programar mais de um turno ou refeição por dia.
- Acesse o relatório relevante:
- Visualizar calendário de feriados
- Visualizar calendário de programação de trabalho
- No menu de ações relacionadas do calendário, selecione .
- (Opcional) Para eventos de programação de trabalho , insira umNome de exibiçãoa ser exibido nas programações de trabalho no Controle de horas.Sem um nome de exibição , os detalhes do evento de calendário são exibidos no Controle de horas sem um nome.
- Defina a duração do evento:
- Insira ahora de início,a hora de términoea data de términoou
- SelecioneEvento de dia inteirose o evento representa 24 horas.
- (Opcional) Adicionerefeiçõesaos eventos de programação de trabalho que têm horas de início e de término.Você pode adicionar até duas refeições a um evento de programação de trabalho . O Workday subtrai a duração da refeição da duração total do evento.
- Se o evento for recorrente, selecione oIntervalo de recorrênciapara ativar os camposDiário,SemanalouMensal.O evento únicoé relevante quando o evento nunca se repete ou quando ocorre em intervalos imprevisíveis. Exemplo: um feriado da empresa que ocorre em um mês diferente a cada ano.Se ocorrer um feriado todos os anos, defina-o como um evento recorrente .
- Na seçãoIntervalo de recorrências, especifique por quanto tempo o evento se repete.Insira umaData de términoou deixe o campoData de términoem branco para que o evento se repita indefinidamente.Exemplo: deixe ocampo Data de términoem branco para que o feriado do Dia de Ano Novo se repita todos os anos.
Exemplo 1: defina horas de trabalho para um calendário de programação de trabalho
Os trabalhadores por hora que informam horas de entrada/saída estão programados para trabalhar nas seguintes horas de segunda a sexta-feira:
Adicione um segundo evento para as horas das 13h às 17h.
- 8h às 12h
- 13h às 17h
Programação de entrada/saída
e adicione um evento chamado Workers with In/Out Time
:
Campo | Valor |
|---|---|
Data de início
| 2016-01-01
|
Hora de início
| 8H
|
Data de término
| 2016-01-01
|
Hora de término
| 12H
|
Intervalo de recorrência
| Recorrência diária
|
Recorrência a cada dia de semana
| Selecione esta opção |
Exemplo 2: adicionar um feriado recorrente com a mesma data todos os anos
Você quer adicionar o Dia de ano novo ao seu calendário de feriados e fazer com que o feriado se repita todos os anos. Acesse o calendário e adicione um evento com estes valores:
Campo | Valor |
|---|---|
Data de início
| 2016-01-01
|
Hora de início
| 8H
|
Data de término
| 2016-01-01
|
Hora de término
| 17H
|
Recorrência
| Recorrência mensal
|
Mês(es)
| Janeiro
|
Dia(s) do mês
| 01
|
Exemplo 3: adicionar um feriado recorrente que ocorre na primeira segunda-feira de setembro
Acesse o calendário de feriados e adicione um evento que se repete todos os anos:
Campo | Valor |
|---|---|
Data de início
| 2016-09-05
|
Hora de início
| 8H
|
Data de término
| 2016-09-05
|
Hora de término
| 17H
|
Recorrência
| Recorrência mensal
|
Mês(es)
| Setembro
|
Dia da semana no mês
| Primeira segunda-feira do mês
|
Os gestores podem visualizar e editar blocos de programação de trabalho para seus subordinados diretos em uma visualização de calendário diária ou semanal no relatório
Programação da minha equipe
para o Workday Time Tracking.