Definir políticas de período de limpeza do estudante
Segurança: domínio
Set Up: Student Charges
na área funcional Student Financials.Você pode definir políticas de período de limpeza para definir um período de tempo em que certas atividades de registro são limpas ou canceladas umas das outras. Quando as atividades de registro são caiadas, o Workday não contabiliza despesas rateadas por registros cancelados. Sem as políticas de período de limpeza, os estudantes continuam devendo encargos rateados por registros cancelados ou cancelados, bem como encargos por novos registros.
O Workday aplica a política de período de limpeza para o programa de estudo principal do estudante.
As políticas de período de limpeza do estudante não têm efeito para instituições que exibem despesas pendentes.
- Acesse a tarefaManter política de período de limpeza do estudante.
- Para preencher o campoTipo de limpeza, considere:
Opção Descrição Seções de cursosPermitir que as seções do mesmo curso sejam limpas.Para fazer a limpeza, as atividades de registro devem ocorrer no período de limpeza entre:- 00:00:00 na data de início
- 23:59:59 da data de término.
UnidadesPermita que todos os registros sejam limpos, desde que a soma das unidades seja zero. Os estudantes podem adicionar ou desistir de qualquer número de registros, em qualquer ordem.Para executar uma limpeza, as atividades de registro devem ocorrer entre 00:00:00 e 23:59:59 do mesmo dia-calendário.Exemplo: a marisa pode adicionar 4 unidades, retirar 6 unidades e adicionar 2 unidades no mesmo dia, para finalizar com uma limpeza.O Workday usa o fuso horário do seu locatário. Se você não configurou um fuso horário para o seu locatário, o Workday usará o horário do Pacífico.
Quando os estudantes têm atividades de registro elegíveis dentro da janela de limpeza, as atividades se cancelam. Se a limpeza:
- É concluída integralmente entre as execuções da tarefaAtribuir despesas do estudante, a tarefa não contabiliza rateios para registros cancelados. A tarefa só estorna encargos para registros cancelados e contabiliza encargos para novos registros.
- Inclui uma ou mais execuções da tarefaAtribuir despesas do estudante, a tarefa publica despesas, ajustes ou rateios para as atividades que ocorrem antes de ser executada. Depois que ocorrerem as atividades de limpeza, a tarefa estorna as cobranças e os rateios conforme necessário na próxima execução.
- Limpeza concluída entre execuções
- O programa de estudo de Wendy limpa os registros com base em unidades. Os cursos para estudantes usam taxas com base em inscrições e a taxa é de 100 USD por unidade.
- Wendy adiciona 3 unidades e, uma hora depois, retira 3 unidades. Durante esse período, a tarefaAtribuir despesas do estudantenão é executada.
- Um administrador atualiza a conta financeira de Wendy, iniciando a tarefaAtribuir despesas de estudante. As publicações de vagas de emprego:
- Uma cobrança de 300 USD pelo novo curso
- Um ajuste de -300 USD para o curso cancelado.
- Sem rateios.
- Execuções de limpeza de períodos
- O programa de estudo de Paul limpa os registros das seções de cursos elegíveis. Paul muda as seções do curso para uma seção com uma taxa de curso mais alta. Neste ponto do período acadêmico, as despesas por inscrições canceladas são rateadas em 50%.
- Paul adiciona uma seção de curso com uma taxa de 800 USD.
- Depois que a tarefaAtribuir despesas do estudantepublica a taxa na conta financeira, Paul desiste da seção de cursos.
- A tarefaAtribuir despesas de estudanteé executada e publica um ajuste de -800 USD e uma despesa rateada de 400 USD para a seção de curso cancelada.
- Em seguida, Paul adiciona uma seção de curso com uma taxa de 1.000 USD.
- A tarefaAtribuir despesas de estudantepublica um ajuste de -400 USD para a despesa rateada e um ajuste de 1.000 USD para o novo curso.