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Última atualização: 2025-09-19
Aplicação em massa de despesas de estudante

Aplicação em massa de despesas de estudante

  • Identifique um relatório personalizado em que a fonte de dados de relatório é Student Institutional Financial Account (SIFA).
  • Segurança: estes domínios na área funcional Student Financials:
    • Manage: Student Charge Processing
    • Set Up: Despesas do estudante
    • Set Up: Student Payments
Você pode usar a função Aplicar gestão de operação em massa de despesas de estudante (MOM) para aplicar em lote taxas manuais a estudantes com base em critérios em um relatório personalizado. Isso permite que você configure e automatize rapidamente as despesas de estudantes no Workday, economizando horas.
O Workday permite que você aplique em massa despesas de estudante para:
  • Multa por atraso
  • Tarifas de registro atrasado
  • Adicionar taxas
  • Desistência de taxas
  1. Acesse a tarefa
    Create Security Group
    .
    1. No campo
      Type of Tenanted Security Group
       , selecione
      Grupo de segurança com base em segmentos
      .
    2. No campo
      Nome
       , insira um nome para o grupo de segurança e clique em
      OK
      .
    3. Na página
      Editar grupo de segurança com base em segmentos
       exibida, selecione os grupos de segurança apropriados (exemplo:
      administrador de finanças do estudante
      ) no campo
      Grupos de segurança
       .
    4. No campo
      Acesso a segmentos
       , selecione
      Segmentos de segurança (propriedade da Workday)
      Tipo de operação em massa Segmento
      Aplicar despesas de estudante em massa
      .
    5. Clique em
      OK
       e, em seguida, clique em
      Concluído
      .
  2. Execute o relatório
    Configuração de segurança de domínio
     .
    1. No campo
      Domínio
       , selecione
      Gestão de operações em massa
       e clique em
      OK
      .
    2. No menu de ações relacionadas do link
      Gestão de operações em massa
       , selecione
      Domain
      Edit Security Policy Permissions
      .
    3. Na grade
      Permissões de relatório/tarefa
       , adicione o grupo de segurança com base em segmentos que você acabou de criar. Em seguida, conceda-lhe as permissões Visualizar e Modificar.
    4. Clique em
      OK
       e, em seguida, clique em
      Concluído
      .
  3. Acesse a tarefa
    Ativar alterações de política de segurança pendentes
    .
    1. No campo
      Comentário
       , descreva a alteração de segurança a ser publicada e clique em
      OK
      .
    2. Na próxima página, marque a caixa de seleção
      Confirmar
       e clique em
      OK
      .
  4. Acesse a tarefa
    Gestão de operações em massa
    .
    1. No campo
      Tipo de operação em massa
       , selecione
      Aplicar despesas de estudante
      .
    2. No campo
      Input Report
       , selecione um relatório personalizado com a fonte de dados Student Institutional Financial Account (SIFA).
    3. No campo
      Frequência de execução
       , selecione a frequência desejada para aplicação em massa de tarifas manuais e clique em
      OK
      .
    4. Na próxima página, preencha estes campos:
      • Nome da solicitação
      • Instituição
      • Data da transação
        . Você pode editar esse campo somente após selecionar uma
        Frequência de execução
         de
        Executar agora
         na lista de opções inicial
        Gestão de operações em massa
         .
      • Data de vencimento
      • Período acadêmico
      • Item de despesa
        . Para fácil identificação e avaliação precisa da despesa, recomendamos o uso de um item de despesa de estudante exclusivo para MOM. Quando usar a tarefa
        Criar regra de agregação de despesas de estudante
         para configurar regras agregadas para despesas de estudantes, você deve alterar
        o número máximo
         ou
        o valor máximo
         (o campo que você não usa) para um valor alto que a despesa nunca atingirá, como 999 ou 999.999. , respectivamente.
      • Categoria de receita
        . O valor do campo por padrão é baseado no item de cobrança e não é editável.
      • Valor da transação/Cálculo de despesas
      • Moeda
      • Worktags
        . O valor do campo por padrão é baseado no item de despesa e é editável.
      A grade
      Definição de relatório
       na parte inferior da página mostra todos os filtros que o relatório solicita que o usuário envie antes de executá-lo.
    5. Se você está programando a operação em massa para execução futura, clique na guia
      Programação
       e preencha os campos para definir a programação de operação em massa.
    6. Clique em
      OK
      .
O Workday aplica em massa as despesas de estudante que você especificou e registra a nova origem da despesa em transações de despesa. Os resultados continuam a ser atualizados até que todos os processos secundários de gestão de operação em massa (MOM) sejam concluídos. Observe que a operação em massa Aplicar despesas de estudante tem um limite de 50.000 instâncias por execução.
Se você agendou a operação em massa para o futuro e um item de despesa de estudante selecionado é desativado antes do tempo de execução, a operação em massa não será processada e aplicará despesas. O Workday não aplica encargos a um estudante quando:
  • Eles não estão matriculados na unidade acadêmica selecionada.
  • O período acadêmico selecionado não é válido para o estudante.
  • O SIFA já atendeu à configuração de regra agregada para o item de despesa.
Valide os resultados para garantir que o Workday aplicou corretamente as despesas do estudante.