Considerações para a definição: contratos de patrocinador de estudante

Os contratos de patrocinador de estudante representam uma das maneiras pelas quais organizações externas ou indivíduos, como agências militares, instituições de ensino, Embaixadas internacionais ou programas de mensalidades pré-pagos estaduais, podem cobrir algumas ou todas as despesas educacionais de um ou mais estudantes. Eles são um tipo de contrato de terceiros que pode ajudar os estudantes a cumprir suas obrigações financeiras com a instituição acadêmica.

Perguntas	Considerações
Você precisa de programações de desembolsos separadas para contratos de patrocinador e concessões?	Você pode usar a tarefa Criar programação de desembolsos ou Criar programação de calendário de desembolsos para definir intervalos de tempo separados para desembolsar seus contratos de patrocinador e concessões.
Você usa um sistema de terceiros para gerenciar o auxílio financeiro?	Quando você usar um sistema de terceiros para auxílio financeiro e os fundos do contrato de patrocinador tiverem impacto de auxílio financeiro, deixe desmarcada a caixa de seleção Sem impacto na tarefa Create Student Sponsor Contract . O Workday ainda inclui o contrato no relatório Assistência financeira total . Você não pode fazer cálculos para um contrato de patrocinador em um sistema de terceiros.
Você precisa usar contratos de patrocinador de estudante para itens de concessão de auxílio financeiro?	Recomendamos usar a funcionalidade de auxílio financeiro do Workday para processar o auxílio financeiro.
De quais informações do patrocinador de estudante você precisa em um relatório?	Considere estas perguntas quando você criar relatórios de contrato de patrocinador de estudante: Quais contratos de patrocinador foram desembolsados? Se desembolsado, quais contratos de patrocinador foram faturados/pagos? De que outras informações você precisa de um relatório?
Você quer recalcular e desembolsar contratos de patrocinador de estudante manual ou automaticamente?	Você pode recalcular e desembolsar manualmente os contratos de patrocinador de estudante usando o menu de ações relacionadas do estudante específico ou do contrato de patrocinador de estudante para localizar tarefas individuais. Consulte Desembolsar pagamentos de contrato de patrocinador de estudante. Você também pode definir o recálculo e o desembolso automáticos para serem executados durante a orquestração de tarefas noturnas do estudante usando a tarefa Manter opções financeiras de estudante institucional para marcar a caixa de seleção Processar contratos de patrocinador de estudante na tarefa de orquestração de tarefas noturnas . Determinados eventos fazem com que os contratos de patrocinador de estudante sejam avaliados automaticamente. Consulte Referência: reações às finanças do estudante.
Como você quer definir os valores da linha de contrato?	Você pode definir os valores da linha de contrato como: Valores em que o usuário insere um valor fixo. Cálculos, em que o valor é calculado dinamicamente com base em uma regra. Se estiver usando cálculos, você pode usar a grade Regras de valor do contrato na tarefa Criar contrato de patrocinador de estudante para configurar um cálculo com base em regras que permita flexibilidade para atender aos requisitos do patrocinador. Uma vez configurado, certifique-se de marcar a caixa de seleção Calcular valor na mesma tarefa.
Qual processo você usa para faturamento e desembolso?	O Workday permite que você crie o fluxo de trabalho que melhor se adapta à sua organização e aos seus acordos de patrocinador: Desembolsar pagamentos ao estudante, faturar os patrocinadores e, em seguida, registrar os pagamentos do patrocinador. Faturar os patrocinadores, registrar os pagamentos do patrocinador e, em seguida, desembolsar os pagamentos ao estudante.

Configure worktags de transação para contratos de patrocinador de estudante. Consulte Configurar worktags para transações.

Configure estes domínios de segurança na área funcional Student Financials:

Configure estes domínios de segurança na área funcional Financial Aid:

Domínio	Considerações
Gerenciar: auxílio financeiro	Permite configurar e gerenciar o auxílio financeiro ao estudante.
Relatórios: registros do período de auxílio financeiro	Permite que você visualize relatórios sobre registros do período de auxílio financeiro.
Set Up: Desembolsos	Permite configurar e gerenciar desembolsos.

Configure estes domínios de segurança na área funcional Banking and Settlement:

Domínio	Considerações
Processo: devolução de pagamento	Permite que você gerencie pagamentos devolvidos pelo banco e visualize relatórios relacionados.
Process: Settlement	Permite que você gerencie problemas com pagamentos de reembolso de patrocinador de estudante.

Processos de negócios	Considerações
Evento de reembolso de patrocinador de estudante pendente	Se o estudante for elegível para um reembolso, esse processo de negócios permite que você devolva o estudante assim que executar uma liquidação.
Evento de depósito de estudante	Permite depositar pagamentos de estudante.
Evento de pagamento de desembolso de estudante	Permite que você desembolse um pagamento de contrato de patrocinador de estudante.
Evento de aplicação de pagamento de patrocinador de estudante	Permite que você aplique um pagamento de patrocinador de estudante.

Relatórios	Considerações
Localizar linhas do contrato de patrocinador de estudante que requerem refaturamento	Localizar linhas de contrato a serem faturadas novamente quando os valores do contrato de patrocinador forem alterados.
Localizar contratos de patrocinador de estudante	Localize contratos de patrocinador de estudante com base nos principais atributos do contrato, como Nome do contrato, Unidade acadêmica, Ano da concessão, Data do contrato e Patrocinador.
Localizar contratos de patrocinador de estudante, faturas e status de pagamento	Encontre contratos de patrocinador de estudante, faturas e status de pagamento para o ano de concessão selecionado.
Localizar pagamentos do patrocinador de estudante	Localizar detalhes do pagamento do patrocinador de estudante e aplicar ou cancelar pagamentos a faturas.
Detalhes do contrato de patrocinador de estudante	Localize os contratos de patrocinador de estudante para o ano de concessão selecionado.
Utilização do contrato de patrocinador de estudante	Oferece uma exibição visual da utilização do contrato de patrocinador de estudante por ano de concessão.

Integrações ou serviços Web	Considerações
Data de início da importação em massa de calendário de recálculo de patrocinador de estudante	Processa muitas instâncias da programação de recálculo de patrocinador de estudante de forma assíncrona.
Solicitar reembolsos pendentes de patrocinador de estudante	Recupera reembolsos de patrocinador de estudante por ID de referência. Se você não fornece IDs de referência, o serviço Web recupera todos os reembolsos de patrocinadores de estudantes.
Solicitar contratos de patrocinador de estudante Atualizar contrato de patrocinador de estudante	Recupera, cria ou atualiza um contrato de patrocinador de estudante. Se você não fornece IDs de referência, o serviço Web recupera todos os contratos de patrocinador de estudantes.
Obter faturas de patrocinador de estudante	Recupera faturas de patrocinador de estudante. Se você não fornece nenhum critério de solicitação, o serviço Web recupera todas as transações.
Obter programações de recálculo de patrocinador de estudante Atualizar programação de recálculo de patrocinador de estudante	Recupera, cria ou atualiza programações de recálculo noturna do contrato de patrocinador de estudante. Se você não fornece IDs de referência, o serviço Web recupera todas as programações de recálculo noturna de contratos de patrocinador de estudante.
Importar contrato de patrocinador de estudante	Importa um único contrato de patrocinador de estudante com várias linhas. Você pode adicionar ou editar linhas por ID. Quando você edita as linhas do contrato de patrocinador, omitir as linhas do contrato existentes não as remove do contrato.
Importar pagamento de patrocinador de estudante	Importa pagamentos de patrocinadores de estudantes com depósito opcional criado.
Importar assistência financeira total	Cria novos pacotes de auxílio financeiro com os dados de concessão do estudante fornecidos para um estudante, indicado pela unidade acadêmica institucional. As concessões a estudantes na solicitação substituirão quaisquer concessões atuais no auxílio financeiro ao estudante. Todas as isenções de estudante ou contratos de patrocinador de estudante em um pacote de auxílio financeiro existente serão adicionados ao pacote recém-criado do mesmo período acadêmico.
Enviar reembolso pendente de patrocinador de estudante	Cria reembolsos pendentes do patrocinador de estudante.

Recursos	Considerações
Contas de cliente	Você gerencia as contas a receber de patrocinadores usando Contas de cliente.
Auxílio financeiro	Você usa o auxílio financeiro para configurar programações de desembolsos. Os contratos de patrocinador estão incluídos nas linhas do pacote de auxílio financeiro.
Subvenções	Você configura patrocinadores de estudantes em Subvenções.
Geração de relatórios e dados analíticos	Você configura layouts de formulários comerciais para pagamentos e faturas de patrocinadores de estudantes com o Report Designer.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.