Desembolsar pagamentos de contrato de patrocinador de estudante
- As concessões a estudantes têm o statusAceito.
- As instituições dos estudantes têm um item de despesa de recuperação de reembolso. Consulte Etapas: definir despesas de recuperação de reembolso.
- Configure o processo de negócios e a política de segurançaPagamento de desembolso de estudantena área funcional Student Financials. Consulte Etapas: configurar definições de processo de negócios.
- Segurança: estes domínios na área funcional Financial Aid:
- Gerenciar: auxílio financeiro
- Relatórios: registros do período de auxílio financeiro
- Segurança: estes domínios na área funcional Student Financials:
- Manage: Student Financials
- Manage: Student Sponsor Contracts Processing
- Relatórios: contratos de patrocinador de estudante
Você pode desembolsar fundos de contratos de patrocinador de estudante a serem aplicados em despesas nas contas dos estudantes. Os contratos de patrocinador de estudante são elegíveis para desembolsos a qualquer momento a partir da data prevista de desembolso.
Na tarefa
Criar contrato de patrocinador de estudante
, quando você seleciona:
- Respeita a suspensão de desembolso, o Workday não desembolsa fundos de contratos de patrocinador de estudante para estudantes com suspensões de desembolsos.
- Desembolsar valores pagos da fatura, o Workday desembolsará somente os valores pagos pelos patrocinadores.
- Para desembolsar por contrato:
- Acesse o relatórioLocalizar contratos de patrocinador de estudante.
- No menu de ações relacionadas de um contrato de patrocinador de estudante, selecione .
- Clique emOKe, em seguida, clique emConcluído.
- Para desembolsar por período acadêmico:
- Acesse o relatórioExecutar processos de auxílio financeiro ao estudante por período.
- Selecione os estudantes para os quais desembolsar os fundos.
- Selecione .
- (Opcional) Selecione os contratos de patrocinador de estudante a serem desembolsados.Se você não selecionar nenhum contrato, o Workday avalia todos os contratos de patrocinador de estudante que estão prontos para desembolso de acordo com sua programação e regras de elegibilidade para desembolso.
- Clique emOKe, em seguida, clique emConcluído.
- Para desembolsar usando a orquestração de tarefas noturnas de estudantes:
- Acesse a tarefaManter opções financeiras de estudante institucional.
- EmDesembolso de contrato de patrocinador de estudante, marque a caixa de seleçãoProcessar contratos de patrocinador de estudante na tarefa de orquestração noturna.
- Clique emOKe, em seguida, clique emConcluído.
Quando você desembolsa por:
- Contrato, o Workday desembolsa os fundos a todos os estudantes elegíveis no contrato.
- Período acadêmico, o Workday desembolsa fundos dos contratos selecionados para os estudantes selecionados. O Workday aplica o pagamento às suas despesas de acordo com as regras de precedência de pagamento.
- Orquestração de tarefas noturnas de estudante, o Workday desembolsa os fundos de acordo com a programação de orquestração noturna configurada na tarefaAcessar a tarefa de manutenção do processo de desembolso de auxílio financeiro. Consulte Referência: orquestração de tarefas noturnas de estudantes.