Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2024-10-18
Registrar e aplicar pagamentos de patrocinador de estudante

Registrar e aplicar pagamentos de patrocinador de estudante

Os patrocinadores de estudantes geralmente enviam pagamentos a você depois que você os fatura pelos fundos que você desembolsou aos estudantes em nome deles. Você pode registrar os pagamentos do patrocinador no Workday e aplicá-los às faturas que você gerou para os contratos de patrocinador de estudante.
  1. Acesse a tarefa
    Registrar pagamento de patrocinador de estudante
     .
  2. Para concluir a seção
    Informações sobre o depósito
     , considere:
    Opção Descrição
    Criar depósito
    (Opcional) Selecione essa opção para depositar o pagamento em uma conta bancária.
    Exemplo: o patrocinador transferiu o pagamento diretamente para sua conta bancária. Nesse caso, você não precisa criar um depósito do patrocinador separado para contabilizar o caixa.
    Use a tarefa
    Criar depósito de estudante
     para depositar o pagamento posteriormente.
    Referência do depósito
    (Opcional) Insira uma referência para identificar esse depósito durante a conciliação.
  3. Para aplicar o pagamento:
    • Agora clique em
      Salvar e aplicar pagamento
      .
    • Posteriormente, clique em
      Salvar pagamento
      .
  4. Selecione o
    Contrato de patrocinador de estudante
     ao qual aplicar o pagamento.
  5. Selecione as linhas de fatura às quais aplicar o pagamento e especifique o
    Valor a pagar
    .
    Quando você tem um pagamento a maior e a caixa
    de seleção Reembolsar pagamento a maior do patrocinador de estudante ao estudante
     no contrato de patrocinador de estudante:
    • Selecionada, edite o
      Valor a pagar
       para que o
      Valor restante a aplicar
       seja zero. Posteriormente, você pode reembolsar o pagamento a maior ao estudante.
    • Desmarcada, insira o
      Valor a depositar na conta
       para zerar o
      Valor restante a aplicar
       . Posteriormente, você pode:
      • Reembolsar esse valor ao patrocinador do estudante.
      • Aplique esse valor a faturas de outro contrato de patrocinador de estudante, com a mesma configuração de patrocinador e
        Reembolsar pagamento a maior do patrocinador de estudante a estudante
         .
Depois que você salva, aplica e deposita o pagamento, o Workday gera a contabilidade das transações.
Quando você:
  • Salvou o pagamento sem aplicá-lo, acesse a tarefa
    Aplicar pagamento de patrocinador de estudante
     para aplicá-lo.
  • Salvo ou aplicado o pagamento sem depositá-lo, acesse a tarefa
    Criar depósito de estudante
     para depositá-lo e gerar a contabilização do depósito.
Quando você tem um pagamento a maior:
  • Reembolsar pagamentos a maior a estudantes ou patrocinadores de estudantes.
  • Para aplicar a outra fatura para contratos de patrocinador de estudante, selecione
    Solicitar
    pagamento de patrocinador de estudante
     no menu de ações relacionadas do pagamento do patrocinador de estudante.
    Os contratos de patrocinador de estudante devem ter o mesmo patrocinador e a mesma configuração
    Reembolsar pagamento a maior do patrocinador de estudante ao estudante
     .