Etapas: definir acesso aos documentos do estudante
Você pode controlar o acesso aos documentos do estudante criando segmentos de segurança para categorias de documento. Você pode especificar os grupos de segurança que podem acessar os segmentos de segurança. Você pode limitar ainda mais o acesso especificando quem pode adicionar, excluir ou editar documentos das categorias às quais ele tem acesso. Conceda acesso de acordo aos três domínios para adicionar, excluir, editar e visualizar documentos no relatório
Manter documentos de estudante
.Exemplo: você pode não querer dar a um administrador de registros o acesso a documentos que estão na categoria Determinação de residência. Por outro lado, você pode não querer dar acesso a Recrutamento e Admissões a documentos categorizados como credenciais. Você pode, então, dar a esses grupos a capacidade de adicionar e editar somente os documentos nas categorias às quais eles têm acesso. Em seguida, você pode adicioná-los aos domínios
Manage: Add Student Documents
e Manage: Edit Student Documents
, mas não ao domínio Manage: Delete Student Documents
.- (Opcional) Acesse a tarefaManter tipos de documento do estudantese precisar criar Tipos de documento do estudante para as categorias disponíveis.Segurança: domínioSet Up: Student Documentsna área funcional Student Core.Acesse a tarefaManter categorias de documentose você precisar criar novas categorias de documento.Segurança: domínioSet Up: Tenant Setup - Document Categoriesna área funcional System.
- Acesse a tarefaCriar segmento de segurança de categoria do documento.
- Crie um segmento de segurança para a categoria de documento.
- Selecione uma ou maiscategorias de documentoincluídas neste segmento.
Segurança: domínioSet Up: Document Category Security Segmentsna área funcional System. - Acesse a tarefaCreate Security Group.
- SelecioneGrupo de segurança com base em segmentosna lista de opçõesType of Tenanted Security Group.
- Selecione osGrupos de segurançaque podem acessar a categoria de documento.
- Selecione o segmento de segurança que controla essa categoria de documento na lista de opçõesAcesso a segmentos.
Segurança: domínioSecurity Configurationna área funcional System. - Repita essas etapas para cada segmento de segurança que você criar na etapa 2.
- Conceda aos grupos de segurança e aos estudantes o acesso adequado a estes domínios:
Opção Descrição Manage: Add Student DocumentsFornece aos administradores acesso ao botãoAdicionarpara adicionar documentos a partir datarefa Manter documentos do estudante.Gerenciar: excluir documentos do estudanteFornece aos administradores acesso ao botãoExcluirpara excluir documentos deManter documentos do estudante.Manage: Edit Student DocumentsFornece aos administradores acesso ao botãoEditarpara editar documentos emManter documentos de estudante.Autoatendimento: Adicionar documentos do estudanteFornece aos estudantes acesso ao botãoAdicionarpara adicionar seus próprios documentos a partirda tarefa Manter meus documentos de estudante.Autoatendimento: Excluir documentos do estudanteFornece aos estudantes acesso ao botãoExcluirpara excluir os próprios documentos deles, a partir do botão para editar os próprios documentos emManter meus documentos de estudante.Autoatendimento: Editar documentos do estudanteFornece aos estudantes acesso àediçãode documentos na tarefaManter meus documentos de estudante.
Acesse o relatório
Visualizar segurança com base em segmentos
. Visualize quais grupos de segurança podem acessar as categorias e domínios de documentos.