Etapas: definir dados do estudante

Configure informações pessoais de todo o locatário. Consulte Etapas: definir campos de informações pessoais.

Consulte Etapas: definir informações pessoais para vários tipos de pessoas.

Defina as configurações de estudante em todo o locatário. Consulte Referência: editar definição de locatário - Estudante.

Consulte Etapas: definir informações pessoais do estudante.

Habilite a funcionalidade

Segment Security Fix for Multiple Person Types

.

Quando você aceita, o Workday exibe os dados pessoais dos trabalhadores estudantes para os membros de um grupo de segurança com base em segmentos com acesso ao segmento estudante-trabalhador.

Segurança: domínio

Set Up: System

na área funcional System.

Defina a segurança segmentada para acessar os dados pessoais de um estudante. O acesso de segurança com base em segmentos concede a capacidade de visualizar esses dados no perfil equivalente. Exemplo: quando você tem acesso aos segmentos Estudante e Estudante potencial, mas não ao segmento Trabalhador, pode ver apenas os dados relacionados a pessoas nos perfis de estudante e candidato potencial.

Defina a segurança com base em regras para conceder acesso de segurança aos estudantes com base em determinados critérios, como status ativo, associação a coorte, status de graduado e instituição. Exemplo: você pode criar um grupo de segurança que permita que apenas estudantes da Faculdade de Letras solicitem uma alteração em suas habilitações.

Esse processo de negócios permite que você gerencie alterações nos dados pessoais, incluindo:

Identificação como aborígene/indígena
Status da cidadania
Data de nascimento
Deficiência
Etnia
Sexo e identidades de gênero
Estado civil
Serviço militar
Pronomes
Religião
Orientações sexuais

Configure:

Domínios Student Data para gerenciar informações pessoais específicas do estudante.
Domínios de autoatendimento para estudantes para que os estudantes adicionem ou atualizem suas próprias informações pessoais.

Consulte Etapas: definir nomes de trabalhadores.

Para permitir que administradores de estudantes e estudantes adicionem ou atualizem seus próprios dados, configure estes domínios e processos de negócios para:

Domínios
Person Data: Names
e
Self Service: Names
.
Domínios
Person Data: Name Pronunciation
e
Self-Service: Name Pronunciation
.
Domínios
Person Data: Preferred Names
e
Self Service: Preferred Names
.
Domínios
Person Data: Legal Names
e
Self Service: Legal Names
.
Processos de negócios
Evento de alteração de nome legal
e
Evento de alteração de nome preferencial
.

Use IDs universais se o estudante tiver outra função em sua instituição. As IDs universais são para todos os tipos de pessoas, como colaboradores, trabalhadores terceirizados, candidatos potenciais e estudantes. Consulte Etapas: definir IDs Workday.
Use IDs de estudante somente para estudantes. Consulte Etapas: definir IDs de estudante.

Consulte Referência: gerenciamento de IDs.

Configure o domínio Pessoa para dados pessoais. Se você quer que os alunos atualizem os próprios dados pessoais, configure os domínios de autoatendimento correspondentes. Exemplo:

Person Data: Passports and Visas
e
Self-Service: Passports and Visas.
Person Data: Government IDs
e
Self-Service: Government IDs.

Configure os processos de negócios ID de pessoa para permitir atualizações nos dados dos estudantes. Exemplo:

alteração de passaportes e vistos

,

Editar IDs governamentais

,

Editar informações de ID

,

Editar outras IDs

,

Editar habilitações

.

Consulte Etapas: definir informações de contato.

Configure o endereço e os contatos telefônicos, incluindo contatos institucionais.

Configure endereços. Consulte Etapas: definir componentes de endereço por país.
Configure números de telefone. Consulte Etapas: definir números de telefone.

Para permitir uma alteração nas informações de contato residencial, comercial e institucional do estudante, configure estes processos de negócios:

Evento de alteração de contato residencial
Evento de alteração de contato comercial
Evento de alteração de contato institucional

Configure os domínios de informações de contato para administradores de estudantes e estudantes se quiser que eles atualizem suas próprias informações de contato. Exemplo:

Person Data: Home Contact Information

e

Self-Service: Home Contact Information

.

Você pode configurar perfis de estudantes nestas tarefas com conteúdo fornecido pela Workday:

Configurar resumo do perfil
Configurar perfil
Configurar grupo de perfil

Você também pode adicionar um relatório personalizado a um perfil de estudante. Consulte Exemplo: adicionar um relatório personalizado a um perfil de estudante.