Etapas: definir IDs de estudante
Crie IDs que identificam de forma exclusiva seus alunos. Você pode usar IDs de estudante ou IDs universais:
- As IDs de estudante são específicas para estudantes e candidatos potenciais. Se um estudante também é outro tipo de pessoa em seu locatário, como trabalhador estudante, ele tem uma ID separada para a outra função. Você também pode incluir IDs de estudante em nomes de usuário do Workday.
- As IDs universais são consistentes para todos os tipos de pessoas. Você não pode incluir IDs universais em nomes de usuário do Workday.
Um estudante ou candidato potencial pode ter várias IDs, mas o Workday exibe apenas uma ID - a ID de estudante ou a ID universal - para o estudante ou candidato potencial.
- Especifique formatos de ID e crie geradores de sequências que geram IDs de estudante ou IDs universais.
- Identifique os geradores de ID a serem usados para IDs de estudante ou IDs universais.
- Se você estiver usando IDs de estudante:
- Acesse atarefa Editar definição de locatário - Estudante.
- Selecione umgerador de IDs para ID de estudante
- (Opcional) SelecioneIncluir ID de estudante ou ID universal em Nome de estudante.
- Se você estiver usando IDs universais:
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Sistema.
- Selecione umGerador de IDs para ID universal.
- Acesse atarefa Editar definição de locatário - Estudante.
- SelecioneUsar ID universal em vez de ID de estudante.
- (Opcional) SelecioneIncluir ID de estudante ou ID universal em Nome de estudante.
- (Opcional) Para emitir IDs para estudantes potenciais antes de se matricularem, adicione a etapa de serviçoCriar ID de estudanteouCriar ID universala estes processos de negócios:
- Evento de criação de candidaturas do estudante.
- Evento de pré-matriculação de candidatura do estudante.
Caso contrário, a etapa de serviçoCandidato a estudante matriculadono processo de negóciosEvento de pré-matriculação de candidatura do estudanteemite automaticamente IDs para os estudantes quando eles se matriculam.Consulte Editar processos de negócios. - (Opcional) Criar rótulos personalizados.Personalize o que chamar de IDs no seu locatário. Exemplo: a Universidade de Alma Mater usa IDs AMU.No campoContexto do termo, selecioneGlobalpara IDs universais.Rótulos personalizados estão disponíveis somente para IDs universais.
- (Opcional) No menu de ações relacionadas do estudante ou candidato potencial, selecione .Crie manualmente uma ID universal para um estudante ou candidato potencial.Segurança: domínioPerson Data: Universal IDna área funcional Personal Data.
O Workday exibe IDs de estudante ou IDs universais em perfis de estudantes e perfis de estudantes potenciais.
- Para editar uma ID de estudante, acesse a tarefaEditar ID de estudante.Segurança: domínioManage: Student IDna área funcional Student Core.
- Para editar uma ID universal, selecione no menu de ações relacionadas do estudante ou candidato potencial.Segurança: domínioPerson Data: Universal IDna área funcional Personal Data.