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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir informações pessoais para vários tipos de pessoas

Etapas: definir informações pessoais para vários tipos de pessoas

Uma empresa ou instituição pode ter vários tipos de pessoas diferentes, como candidatos, estudantes e trabalhadores. Além disso, os indivíduos em uma organização podem ser mais de um destes tipos de pessoas ao mesmo tempo:
  • Afiliado acadêmico
  • Membro de comitê externo
  • Estudante externo
  • Estudante
  • Estudante potencial
  • Trabalhador
Quando sua organização usa vários tipos de pessoas, você deve configurar processos de negócios de informações pessoais e políticas de segurança para garantir que os dados pessoais de todos os tipos de pessoas estejam protegidos.
  1. Defina todos estes processos de negócios que se aplicam à sua organização:
    • Editar IDs governamentais
    • Editar informações de ID
    • Editar licenças
    • Editar outras IDs
    • Alteração de nome legal
    • Alteração de passaportes e vistos
    • Alteração de nome preferencial
    • Alteração de informações pessoais
  2. Em uma empresa ou instituição com vários tipos de pessoas, você deve definir uma precedência de tipo de organização para permitir que o Workday saiba qual processo de negócios iniciar primeiro. Exemplo: para uma pessoa que é estudante e trabalhador, a definição de precedência para o processo de negócios
    Alteração de nome legal
     é a organização de supervisão.
  3. Configure regras de condição para encaminhar processos de negócios para uma organização de supervisão ou unidade acadêmica usando estes campos como condições:
    • Trabalhador ativo
    • Afiliado
    • Estudante
    • Estudante potencial.
    Exemplo: um administrador de universidades pode definir regras de condição para que as etapas de aprovação de estudantes sejam encaminhadas para um administrador de estudantes e as etapas de aprovação de trabalhadores sejam encaminhadas para um administrador de RH.
    As regras de condição têm prioridade sobre a precedência da organização.
    Se seus processos de negócios usam grupos de segurança irrestritos, esses grupos têm acesso automático às informações pessoais de tipos de pessoas que não sejam trabalhadores. Se isso for aceitável, a definição será concluída. Se você não quer que os grupos de segurança irrestritos tenham esse tipo de acesso, continue com as etapas 4 a 6.
  4. Crie grupos de segurança com base em segmentos para que grupos de segurança irrestritos em seu processo de negócios não tenham acesso a determinadas informações. Exemplo: se um administrador de universidades não quiser que os trabalhadores acessem informações pessoais de afiliados acadêmicos, ele pode substituir o grupo de segurança irrestrito de Administrador de RH para os dois tipos de pessoas. Um novo grupo de segurança com base em segmentos chamado Administrador de RH para trabalhadores pode controlar o acesso às informações pessoais.
  5. Defina a política de segurança de processos de negócios usando os grupos de segurança que você definiu. Se você atribuir um grupo de segurança com base em segmentos a ações em um processo de negócios, também deve atribuir o grupo às ações de subprocesso para que sejam iniciadas com êxito.
  6. Defina a política de segurança do domínio usando os grupos de segurança que você definiu. Se você atribuir grupos de segurança com base em segmentos a esses domínios, deve fazer o mesmo para todos os objetos personalizados no domínio. Caso contrário, os processos de negócios que usam esses objetos personalizados não serão executados com êxito.