Referência: gerenciamento de IDs

O Workday permite que você gerencie vários tipos de IDs para diferentes tipos de pessoas:

Trabalhadores

Candidatos selecionados

Estudantes potenciais

Afiliados acadêmicos

Dependentes

Beneficiários

O Workday também permite a verificação de ID nacional para estes tipos de pessoas de autoatendimento:

Afiliados acadêmicos

Candidatos

Colaboradores

Membros de comitês externos

Estudantes externos

Candidatos selecionados

Estudantes

Os usuários com segurança definida para o domínio Person Data: Add Government IDs
na área funcional Personal Data podem inserir IDs nos subprocessos
Editar IDs governamentais
e Editar IDs
dos processos de negócios Admissão
e Contratar trabalhador terceirizado
. Os usuários com acesso a esse domínio não podem visualizar ou modificar a ID depois de concluir o subprocesso.

Habilite o acesso de segurança ao processo de negócios Editar informações de ID
somente para usuários que podem editar todos estes quatro tipos de ID:

IDs governamentais

Licenças

Outras IDs

Passaportes e vistos

Os usuários com acesso de segurança a alguns desses tipos de IDs devem usar o processo de negócios específico para o tipo de ID. Exemplo: use o processo de negócios Editar IDs governamentais
para IDs governamentais. Se um usuário sem acesso a todos os quatro tipos de ID editar uma ou mais delas, o Workday excluirá as IDs que o usuário não pode acessar.

Para manter e visualizar IDs de diferentes tipos de pessoas, acesse estas tarefas:

Para trabalhadores, candidatos selecionados e afiliados acadêmicos:

Ação	Acesso
Inserir e atualizar IDs.	Tarefa Editar IDs governamentais . Tarefa Editar habilitações . Tarefa Editar passaportes e vistos . Segurança: domínios Person Data: Personal Photo e Self-Service: Personal Photo na área funcional Personal Data. Tarefa Editar informações de ID do candidato selecionado . Segurança: domínio Pre-Hire Person Data: ID Information na área funcional Pre-Hire Process.
Visualizar IDs	Relatório Informações de ID . Segurança: domínios Person Data: ID Information, Person Data: Government IDs, Person Data: Passports and Visas, Person Data: Licenses e Person Data: Other IDs na área funcional Personal Data. Worker Data: I-9 Forms na área funcional Onboarding. Relatório Informações de ID do candidato selecionado . Segurança: domínio Pre-Hire Personal Data: ID Information na área funcional Pre-Hire Process.
Rastrear IDs vencidas ou duplicadas.	No relatório Datas de vencimento para IDs de trabalhador . Segurança: domínio Audit: Worker IDs na área funcional Personal Data. Relatório Trabalhadores com a mesma ID nacional . Segurança: domínio Person Data: Government IDs na área funcional Personal Data.
Identifique IDs inválidas.	Relatório Trabalhadores com IDs nacionais inválidas . Segurança: domínio Person Data: Government IDs na área funcional Personal Data.

Para estudantes potenciais:

Ação	Acesso
Inserir IDs.	Tarefa Criar estudante potencial . Segurança: domínio Manage: Student Prospect na área funcional Student: Recruiting.
Atualizar IDs.	Relatório IDs no grupo de perfil Pessoal do perfil do candidato potencial.

Para dependentes e beneficiários:

Ação	Acesso
Inserir e atualizar IDs.	No perfil do trabalhador com um beneficiário ou dependente, selecione o relatório Visualizar beneficiários ou Visualizar dependentes no grupo de perfil Benefícios. Segurança: domínio Worker Data: Beneficiaries and Dependents nas áreas funcionais Benefits e Personal Data.

Para trabalhadores, trabalhadores terceirizados, candidatos selecionados, estudantes e estudantes potenciais:

Ação	Acesso
Inserir e atualizar IDs.	Selecione IDs de integração Criar ID universal . Selecione IDs de integração no menu de ações relacionadas da pessoa. Segurança: domínio Person Data: Universal ID na área funcional Personal Data.

Para afiliado acadêmico, candidato, colaborador, membro de comitê externo, estudante externo, candidato selecionado e estudante:

Ação	Acesso
Verificar ID nacional	Para acessar o botão Verificar ID nacional , no perfil de uma pessoa, selecione Pessoais e IDs . Segurança: domínio Self-Service: Verify National ID na área funcional Personal Data.