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Última atualização: 2025-07-25
Etapas: definir sites de estudantes

Etapas: definir sites de estudantes

Defina sua estrutura acadêmica. Consulte Etapas: definir estrutura acadêmica.
Você pode fornecer sites externos hospedados pela Workday para que os candidatos potenciais se registrem em seus eventos de recrutamento e se candidatem à admissão. Cada centro pode representar um ou mais níveis de admissão de uma unidade acadêmica e as unidades subordinadas a ele. Você pode configurar locais somente para unidades acadêmicas no nível da instituição ou inferior.
Depois de criar um site externo, você pode criar um formulário de inscrição para que os participantes em potencial possam se registrar em seus eventos de recrutamento. Você também pode adicionar páginas iniciais de candidatos onde eles podem:
  • Visualizar os requisitos do aplicativo.
  • Carregue documentos para atender aos requisitos.
  • Visualizar decisões de admissão.
  • Aceitar ou recusar ofertas de admissão.
Se estiver usando um aplicativo de terceiros para recrutamento e admissões, você ainda poderá usar os sites externos de estudantes da Workday como um local para que os estudantes admitidos respondam às suas ofertas de admissão, gerenciem auxílios financeiros e concluam itens de ação.
  1. Se você usar uma candidatura de terceiros para recrutamento e admissões, consulte Configurar contas de site externo de estudante.
  2. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar marca de site externo do estudante
     .
    Configure detalhes de identidade visual personalizados, como banners, logotipos e esquemas de cores.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Sites
     na área funcional Academic Foundation.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar formulário de inscrição para o evento de recrutamento de estudantes
     .
    Na seção
    Formulário de inscrição no evento
     , configure os campos que deseja exibir aos participantes em potencial.
    Segurança: domínio
    Manage: Advanced Recruiting Actions
     na área funcional Student Recruiting.
  5. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter configuração de formulário de inscrição no evento de recrutamento de estudantes
     .
    Configure o processo de negócios
    Evento de política de configuração de inscrição para recrutamento de estudantes
     e a política de segurança na área funcional Student Recruiting.
  8. Crie modelos de e-mail para verificação de conta e redefinição de senha.
  9. Acesse a
    tarefa Editar definição de locatário - Estudante
     .
    No campo
    Nome da conta externa do estudante
     , insira o texto a ser exibido no cabeçalho de assunto da correspondência de e-mail do estudante externo.
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - Student
     na área funcional System.
  10. Permitir que os candidatos concluam os requisitos da candidatura carregando documentos por meio da página inicial do candidato.
  11. Acesse a tarefa
    Configurar auxílio financeiro para site externo de estudante
     .
    1. Permitir que os alunos concluam itens de ação de auxílio financeiro e visualizem pacotes de auxílio financeiro no site externo.
    2. (Opcional) Marque a caixa de seleção
      Excluir custos indiretos do custo de frequência
       para excluir custos indiretos (como livros ou transporte) da grade de custos e do custo total de frequência no site externo.
    Segurança: domínio
    Set Up: External Site Financial Aid Configuration
     na área funcional Academic Foundation.
  12. (Opcional) Configure regras para contas externas inválidas.
  13. Acesse a tarefa
    Editar site externo de estudante
     .
    Marque a caixa de seleção
    Publicar
     quando estiver pronto para tornar o site público. Para revisar o site antes de publicar, use o link do URL do site e conecte-se com suas credenciais do Workday. Quando você cria candidatos após a publicação do site, o Workday envia um e-mail de conexão.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Sites
     na área funcional Academic Foundation.
  14. (Opcional) Configure as candidaturas para admissão on-line para que os estudantes possam se candidatar diretamente do site externo do estudante.
Quando os estudantes potenciais se candidatam no site de estudantes externos ou você usa o serviço Web
Import Student Applications
 , o Workday:
  • Associa o candidato aos grupos de segurança
    Estudante potencial como si mesmo
     e
    Todos os estudantes potenciais
     , concedendo a ele acesso a tarefas e relatórios em sites de estudantes e páginas iniciais de candidatos.
  • Gera uma conta de site externo de estudante para o candidato.
  • Envia um e-mail ao candidato com um link para o site do estudante e instruções para redefinição de senha.
  • Exibe eventos de recrutamento para participantes em potencial e permite que eles se registrem nos eventos diretamente do site externo do estudante.
Para candidaturas afetadas por uma política de atraso de criação de contas externas de estudantes, o Workday aguarda até que você publique as decisões de admissão para o agrupamento de candidaturas antes de criar contas.
Você pode usar estes relatórios para monitorar conexões bem-sucedidas, não identificadas e com falha:
  • Conexões e tentativas de conexão do estudante
     para visualizar todas as tentativas por intervalo de tempo dos estudantes que se conectaram ao site.
  • Student Invalid User Signon Attempts
     para visualizar todas as tentativas por intervalo de tempo para estudantes que não conseguiram se conectar ao site e o motivo da falha.
Enviar um e-mail de lembrete aos participantes por meio de um plano de engajamento.