Conceito: itens de ação de aplicação

Você pode atribuir itens de ação de aplicativo:

Automaticamente, por meio de requisitos de inscrição para unidades e níveis acadêmicos e programas de estudo. Quando você cria uma inscrição, o Workday atribui os requisitos para o programa de estudo relevante, incluindo todos os itens de ação herdados de unidades acadêmicas superiores.
As regras de elegibilidade podem refinar ainda mais os itens de ação que se aplicam a uma candidatura. Exemplo: a universidade de Alma Mater exige que os candidatos a uma faculdade paguem uma taxa se seu endereço residencial principal estiver fora do estado.
Antes de atribuir requisitos, determine quais se aplicam a todas as inscrições para uma unidade e nível acadêmico e quais se aplicam apenas a unidades subordinadas ou seus programas de estudo.
Automaticamente, como uma etapa no processo de negócios
Evento de pré-matriculação de inscrição do estudante
ou
Onboarding de estudante
.
Manualmente a um aplicativo específico usando a tarefa
Atribuir item de ação de aplicativo
.

Quando você atualiza uma inscrição que tem um status de decisão

Nenhuma decisão tomada

, o Workday automaticamente recusa todos os itens de ação incompletos que não se aplicam mais e atribui quaisquer itens de ação que agora se aplicam. Os itens de ação concluídos permanecem atribuídos ao aplicativo.

Você pode devolver itens de ação insatisfatórios aos estudantes. Exemplo: o estudante carregou um currículo em vez de uma declaração pessoal. Isso define o processo de negócios como

Em andamento

e envia o item de ação de volta ao candidato para conclusão. Você pode retornar itens de ação do menu de ações relacionadas de qualquer item de ação quando:

O status do requisito é
Incompleto
.
Os atrasos do processo ocorrem após a decisão (mesmo que o Status do requisito seja
Incompleto
).
O requisito está atualmente
Concluído
ou
Recusado
.
O requisito não pode ser preenchido automaticamente.

O Workday fornece critérios de conclusão automática, como

Transcript oficial recebido

. Se você mapear seus itens de ação para critérios de conclusão automática, o Workday detectará automaticamente quando um item de ação for executado e definirá seu status como

Concluído

.

O Workday permite que você preencha e recuse os requisitos ao:

Atualizar automaticamente os requisitos para o status
Concluído
quando atenderem aos critérios de conclusão automática mapeados.
Recusar automaticamente itens de ação incompletos que não se aplicam mais depois que você edita uma candidatura.
Concluir ou recusar manualmente itens de ação do relatório
Requisitos
no grupo de perfil Candidatura em um perfil de estudante potencial.
Concluir ou recusar itens de ação em massa do relatório
Localizar candidatos a estudantes
. Você também pode recusar itens de ação em massa no relatório
Localizar candidatos potenciais do estudante
.

Os candidatos também podem concluir itens de ação carregando documentos ou fornecendo links no site de estudante externo.