Configurar contas de site externo de estudante

Contexto

Quando usam o Workday Student para recrutamento e admissões, os candidatos potenciais usam o site externo hospedado pelo Workday para criar as contas antes de enviar candidaturas e executar outras ações.

Quando você usa um aplicativo de terceiros para recrutamento, pode configurar o Workday para criar contas de sites externos:

Quando os candidatos potenciais enviam suas candidaturas.

Posteriormente, quando uma decisão de admissão é publicada, uma determinada condição é atendida ou um período de tempo se passa.

Nunca para populações ou condições de candidatos específicas.

Ao usar uma inscrição de terceiros para admissões, você ainda precisará criar contas de sites externos se estiver usando o Workday para:

Revisão de residência para que os candidatos possam enviar os questionários de avaliação de residência.

Auxílio financeiro, para que os candidatos possam concluir os itens de ação de auxílio financeiro.

Quando uma política de criação de contas atrasadas está em vigor, o Workday não cria contas até que a etapa de serviço Criar conta externa para inscrições de estudante
seja executada no processo de negócios Evento de publicação de agrupamento de aplicativos
. Isso ocorre quando um administrador toma uma decisão de admissão, todas as condições de negócios são atendidas e todos os atrasos da etapa expiram.

O Workday não aceita o uso da política de criação de contas de atraso para programas de estudo conjuntos.

Etapas

Configure como você deseja criar contas de site externo quando usar uma candidatura de recrutamento ou admissões de terceiros:

Opção	Descrição	Etapas
Criação instantânea de conta	Criar contas de site externo assim que os candidatos potenciais enviarem suas candidaturas. O serviço Criar conta de site de estudante externo cria contas para todas as inscrições que não são afetadas por uma política que atrasa a criação de contas.	No menu de ações relacionadas, edite a definição do processo de negócios Evento de criação de conta externa de inscrição de estudante . Adicione a etapa de serviço Criar conta de site de estudante externo . Clique em OK e, em seguida, clique em Concluído .
Criação de conta atrasada	Atrase a criação de contas de sites externos: Até que um administrador tome uma decisão de admissão. Com base em linhas do tempo predeterminadas ou condições específicas. Exemplos: Você quer atrasar a criação de contas para cursos de finanças para dar tempo para um processamento especial. Você está se preparando para admitir estudantes no outono de 2025 e continua admitindo estudantes no verão de 2025. Você quer criar contas imediatamente para os candidatos potenciais de verão, enquanto atrasa a criação de contas para os candidatos potenciais de outubro até que seus prêmios de auxílio financeiro estejam disponíveis.	Acesse a tarefa Manter política de criação de conta externa de estudante para atrasos . Escolha um programa de estudo ou uma unidade e nível acadêmicos para os quais o Workday atrasará a criação de contas de sites externos. Escolha uma política e uma definição de política para atrasar a criação de conta. (Segurança: domínio Manage: Admissions Fundação na área funcional Admissions) (Opcional) Adicione regras de condição à definição de processo de negócios Criar conta externa de estudante para excluir certas populações de candidatos da criação de contas externas. Você pode usar campos de relatório no objeto de negócios Inscrição de estudante em suas regras. No menu de ações relacionadas, edite a definição do processo de negócios Evento de publicação de agrupamento de aplicativos . Adicione a etapa de serviço Criar conta externa para inscrições de estudante e, em seguida, altere sua ordem para que seja executada após a etapa Publicar decisões de agrupamento de candidaturas . (Opcional) Adicione um atraso de etapa que adie o serviço Create External Account for Student Applications ou qualquer outra etapa com base nos campos de relatório no objeto de negócios Application Grouping. Consulte: Manter atraso da etapa. Clique em OK e, em seguida, clique em Concluído .
Revisão rápida	Revise as inscrições para os programas de estudo de roteiro rápido para evitar a matrícula automática de candidatos internacionais ou aqueles com antecedentes criminais ou ações disciplinares acadêmicas. Quando uma inscrição é marcada para revisão do roteiro Fath, o Workday cancela o processo de negócios Evento de roteiro rápido de inscrição do estudante . Depois de revisar a candidatura, você pode: Processe uma decisão de admissão. Cancelá-la. Retirar.	Acesse a tarefa Manter política de criação de conta externa de estudante para atrasos . Escolha um programa de estudo do roteiro rápido ou uma unidade e nível acadêmico que ofereça programas de estudo do roteiro rápido. Escolha uma política e uma definição de política para atrasar a criação de contas de sites externos. (Segurança: domínio Manage: Admissions Fundação na área funcional Admissions) No menu de ações relacionadas, edite a definição do processo de negócios Evento de atalho para inscrição de estudante . Adicione a etapa de serviço Sinalizar para revisão de candidaturas rápidas e, em seguida, altere sua ordem para que seja executada após a etapa Conciliar candidato a estudante . Clique em OK e, em seguida, clique em Concluído .
Nenhuma criação de conta para determinadas populações	Impedir a criação de contas de sites externos para um grupo especificado de candidatos. Exemplo: não crie contas para candidatos que não são de nível superior.	No menu de ações relacionadas, edite a definição do processo de negócios Criar conta de estudante externo . Adicione regras de condição que usem campos de relatório no objeto de negócios Inscrição para estudante para excluir determinados candidatos da criação de contas de sites externos. Exemplo: usar uma condição de exclusão em que o programa de estudo principal não é um programa de escolaridade. Clique em OK e, em seguida, clique em Concluído .
Nenhuma criação de conta para populações	Para instituições que não precisam da criação de contas de sites externos, impeça a criação de contas para todos os grupos de candidatos.	Se o processo de negócios Evento de criação de conta externa de inscrição de estudante e a política de segurança estão habilitados, remova a etapa de serviço de criação da conta.