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Última atualização: 2024-03-08
Criar itens de ação para candidaturas de estudante

Criar itens de ação para candidaturas de estudante

  • Defina sua estrutura acadêmica. Consulte Conceito: estrutura acadêmica.
  • Configurar questionários e perguntas.
    Crie questionários com um tipo de questionário
    Admissões
    para itens de ação que exigem questionários.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de item de ação de aplicativo
     e a política de segurança na área funcional Academic Foundation.
Você pode criar itens de ação para os candidatos concluírem como parte de suas candidaturas para admissão, como carregar resumos de aprendizado ou redigir amostras. Você também pode criar itens de ação para estudantes admitidos concluírem durante a pré-matrícula ou onboarding, como um questionário de hospedagem.
  1. Acesse a tarefa
    Criar item de ação do aplicativo
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Unidade acadêmica
    Selecione a unidade acadêmica e as unidades subordinadas às quais você quer atribuir o item de ação.
    Descrição pública
    A descrição é exibida na página inicial de candidatos do site externo do estudante. Você pode usar formato Rich Text e incluir links para outros sites.
    Classification
    Selecione o agrupamento que corresponde ao seu tipo de item de ação.
    Valor do pagamento para depósito de admissão
    Para itens de ação classificados como depósitos de admissão, insira o valor do depósito de admissão.
    Item de pagamento de estudante
    Para itens de ação classificados como depósitos de admissão, selecione um item de pagamento de estudante a ser usado para depósitos de admissão. O item de pagamento do estudante deve ter uma classificação de
    Depósito de admissão
    .
    Tipo de ação pública
    Especifique como concluir o item de ação.
    • Concluído via integração
      : quando você seleciona essa opção, deve definir
      Critérios de conclusão automática configuráveis
      .
    • Document Upload and/or URL
      : permita que candidatos ou administradores concluam o requisito carregando um documento ou fornecendo um link de seu site externo de estudante.
    • Document Upload and/or URL - Admin to Complete
      : selecione essa opção para requisitos que você quer que os administradores concluam. Os candidatos podem visualizar o item de ação, mas não concluí-lo.
    • Document Upload and/or URL - Student to Upload
      : selecione essa opção para requisitos que você quer que os candidatos atendam. Os administradores podem concluir o requisito quando necessário.
    • Questionário
      : permita que os candidatos concluam o requisito preenchendo um questionário no site externo do estudante.
    • Atualizar informações de contato
      : permite que os candidatos concluam o requisito atualizando as informações de contato no site externo do estudante.
    Critérios configuráveis de conclusão automática
    Selecione uma regra de condição ou uma regra de elegibilidade que, quando atendida, conclui automaticamente o requisito.
    Exemplo: conclua automaticamente um requisito de resumo oficial de uma candidatura quando você registrar um resumo oficial.
    Quando você define critérios de conclusão automática configuráveis para qualquer um dos tipos de ação pública
    Carregamento de documentos e/ou URL
     , ainda é necessário registrar os detalhes relacionados no Workday. Isso se aplica a taxas, pontuações de testes ou resumos de processos quando um candidato atende ao requisito carregando um documento. Exemplo: quando você configura a regra de elegibilidade
    de resumo
     , acesse o relatório
    Registros externos
     no grupo de perfil Formação do perfil do candidato potencial e adicione um resumo.
    Critérios configuráveis de recusa automática
    Selecione uma regra de condição ou uma regra de elegibilidade que, quando atendida, isenta automaticamente o requisito.
    Exemplo: recusar automaticamente os requisitos de pontuação no TOEFL para candidatos que residem em países de língua inglesa.
    Questionário
    Quando o tipo de ação pública é
    Questionário
    , selecione o questionário que os candidatos devem preencher para concluir o requisito. Você pode selecionar questionários que têm um tipo de questionário
    Admissões
    .
O Workday encaminha o item de ação para aprovação, dependendo da sua configuração de processo de negócios.
  • Atribua o item de ação aos candidatos:
    • Como requisito de candidatura para um nível de admissão de uma unidade acadêmica ou programa de estudo.
    • Como uma etapa no processo de negócios
      Evento de pré-matriculação de candidatura do estudante
       ou
      Onboarding do estudante
       .
    • Em uma base ad hoc
  • Você pode editar:
    • Item de ação aprovado
      selecionando
      EngajamentoEditar
       no menu de ações relacionadas.
    • Item de ação em andamento que você mesmo criou retirando-o, revisando-o e, em seguida, reenviando-o. Na grade
      Histórico do processo
       , selecione
      Processo de negócios
      Retirar
       no menu de ações relacionadas do
      Evento de item de ação de aplicativo
      . Marque a caixa de seleção
      Confirmação
       e clique em
      Retificar
      .