Etapas: definir notificações para autores de recomendação de estudante

Verifique se a frequência por padrão para a regra de roteamento de notificação na guia

Processo de negócios

da seção

Configurações de entrega de notificação

é

Imediatamente

. Essa configuração permite que os autores de recomendação recebam notificações assim que os candidatos enviarem candidaturas. Coordene quaisquer alterações nesta configuração com outros usuários de processos de negócios, pois ela afeta todas as notificações de processo de negócios.

Crie um modelo de e-mail para notificações de recomendador. Na lista de opções

Comportamento de modelo de e-mail

, selecione

Usado para

E-mail de processo de negócios

.

Marque a caixa de seleção

Ativo

para o modelo de e-mail personalizado para notificações de recomendador.

Clique em
Manter notificações do sistema
.
Marque a caixa de seleção
Desabilitar
para todas as etapas do processo de negócios.
Se você não desabilitar as notificações do sistema, o Workday enviará um e-mail instruindo os autores de recomendação a se conectarem ao Workday para concluir a tarefa. Este e-mail é confusa e irrelevante porque os autores de recomendação devem concluir suas recomendações no site de estudante externo, não no Workday.

Crie planos de engajamento para se comunicar com os autores de recomendação por outros motivos que não sejam novas solicitações de recomendação ou senhas de sites de estudantes externos. Exemplo: enviar lembretes por e-mail sobre os próximos prazos para os autores de recomendação que têm recomendações incompletas.