Criar notificações personalizadas para autores de recomendação de estudante
Crie e ative um modelo de e-mail para notificações de recomendador.
Segurança:
- DomínioBusiness Process Administrationna área funcional System.
- DomínioManage: Business Process Definitionsna área funcional System.
Quando um candidato envia uma candidatura com recomendações no site de estudante externo, o Workday:
- Inicia um evento de processo de negóciosEvento de recomendação de inscrição de estudantepara cada recomendador.
- Cria uma conta de site de estudante externo para autores de recomendação que ainda não têm uma.
As notificações personalizadas permitem que você informe aos autores de recomendação quando esses eventos ocorrem. Você pode redigir o conteúdo do e-mail e incluir instruções sobre como definir ou acessar uma conta no site de estudante externo, além de outras informações úteis.
- No menu de ações relacionadas do processo de negóciosEvento de recomendação de inscrição do estudante, selecione .
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Substituir modelo de e-mailSelecione o modelo de e-mail para notificações de recomendador. Se você não selecionar um modelo de e-mail substituto, o Workday exibirá um texto por padrão que pode ser confusa para usuários que não estão familiarizados com o Workday.AcionamentoSelecioneNa entradae, na lista de opções, selecioneum - Evento de recomendação de inscrição de estudante.DestinatáriosNa lista de opçõesGrupos, selecioneRecomendador como si mesmo. - Na seçãoConteúdo da mensagem de e-mail, informe o assunto e o corpo do e-mail.
- Inclua o campo de relatórioLink exclusivo para redefinição da senha do recomendadora fim de fornecer um link para os novos autores de recomendação definirem as contas de site externo deles. O Workday cria automaticamente uma conta de site de estudante externo para novos autores de recomendação, e eles devem concluir a definição redefinindo as senhas deles. Você deve incluir esse campo de relatório; sem ela, os autores de recomendação não conseguirão redefinir as senhas.
- Inclua um link em seu site de estudante externo para autores de recomendação que já têm contas. Para localizar o URL do seu site de estudante externo, acesse o relatórioVisualizar site de estudante externoe copie oURL do site.
- O Workday envia a mesma notificação para novos autores de recomendação e para aqueles que têm contas de site de estudante externo existentes. Considere ambos os públicos quando redigir o e-mail.
- Para separar parágrafos com uma linha em branco, adicione duas linhas com um campo de relatórioQuebra de linha.
- Se você não inserir um assunto, o Workday exibirá um assunto por padrão com o nome e a data do processo de negócios.
Quando um candidato envia uma candidatura no site de estudante externo com recomendações, o processo de negócios
Evento de recomendação de candidatura do estudante
é iniciado e envia por e-mail cada recomendador na candidatura. A notificação aplica o modelo de e-mail selecionado ao texto que você redigiu.A Universidade de Alma Mater configura o corpo das notificações de recomendação com estas linhas:
Texto/Campo | Conteúdo de texto ou campo de relatório |
|---|---|
Texto | Um candidato selecionou você para fornecer informações de suporte à sua candidatura. |
Campo | Quebra de linha
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Campo | Quebra de linha
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Texto | Clique neste link para criar sua conta e executar a recomendação: |
Campo | Link exclusivo para início de reenvio de senha do recomendador
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Campo | Quebra de linha
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Campo | Quebra de linha
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Texto | Se você já tem uma conta, faça login no https://student.workday.com/amu/university_Undergrade_Admissions_Site para visualizar uma lista de recomendações por status. |
Este exemplo usa o URL de um site de estudante externo fictício. Para localizar o URL de seu próprio site de estudante externo, acesse o relatório
Visualizar site de estudante externo
e copie o URL do site
.