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Administrator Guide
Última atualização: 2025-05-02
Criar configuração de candidaturas para admissão

Criar configuração de candidaturas para admissão

  • Configurar unidades acadêmicas para o nível. Permitir que unidades acadêmicas e níveis acadêmicos admitam estudantes e ofereçam programas de estudo.
  • Configurar questionários e perguntas. Crie questionários para instituições educacionais, resumos, isenções de taxas de inscrição e outros dados informados pelo usuário que você queira coletar dos candidatos.
  • Se você planeja cobrar uma taxa de admissão, crie um item de despesa de estudante com um
    Tipo
     de
    Taxa de inscrição
    . Consulte Etapas: criar itens de despesa do estudante.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Student Admissions Sites
     na área funcional Academic Foundation.
As configurações de candidaturas para admissão permitem que você personalize as informações coletadas dos candidatos quando eles se candidatam à sua instituição no site externo do estudante. O Workday permite que você configure candidaturas para admissão que atendam às metas e aos requisitos de sua instituição.
Você pode configurar:
  • Quais informações são obrigatórias, opcionais ou não necessárias.
  • Rótulos personalizados e texto de ajuda para personalizar a experiência do candidato e orientá-lo na candidatura.
  1. Acesse a tarefa
    Criar configuração de candidaturas para admissão
     .
    Cada seção nesta tarefa corresponde a uma página, ou um conjunto de páginas, da candidatura.
  2. Conclua a tarefa:
    Opção Descrição
    Ocultar página
    Ocultar seção
    Ocultar todas as páginas de [page type]
    (Opcional) Selecione essa opção para excluir toda a seção, página ou conjunto de páginas da candidatura.
    Rótulo da página
    Rótulo da seção
    (Opcional) Insira um nome personalizado a ser usado em vez do nome por padrão para a página ou seção.
    Descrição da página
    Descrição da seção
    (Opcional) Descreva o que os candidatos precisam saber sobre a página ou seção e adicione informações que os ajudem a preenchê-la.
    Rótulo substituto
    (Opcional) Insira um nome personalizado a ser usado em vez do nome por padrão para o campo.
    Obrigatório
    (Opcional) Marque a caixa de seleção para exigir que os candidatos preencham o campo.
    No mínimo, a Workday requer que os candidatos apresentem:
    • Um nome legal.
    • Um endereço, e-mail ou número de telefone.
    • Uma ID nacional ou data de nascimento.
    Todos os outros campos ficam a seu critério.
    Você não pode exigir perguntas boolianas (Sim ou Não); são exibidas como caixas de seleção para o candidato.
    Valores selecionáveis da lista de opções
    (Opcional) Selecione os valores que os candidatos podem escolher. Se você deixa esse campo em branco, o Workday exibe todos os valores.
    Valor por padrão
    (Opcional) Selecione um valor a ser preenchido automaticamente no campo. Se você configurou outros valores selecionáveis da lista de opções para o campo, os candidatos podem alterar esse valor.
    Oculto
    (Opcional) Selecione essa opção para ocultar o campo do candidato. Se você oculta um campo que tem um valor por padrão, o Workday aplica automaticamente o valor por padrão ao aplicativo.
  3. Durante o preenchimento das páginas da candidatura, considere:
    Página
    Descrição
    Visão geral do aplicativo
    Essa é a página principal da candidatura, na qual os candidatos podem:
    • Acesse as outras páginas da candidatura.
    • Envie a candidatura.
    Informações pessoais
    Você não pode ocultar a seção
    Informações biográficas
     porque o Workday requer o campo
    Nome legal
     . Você pode ocultar os outros campos nesta seção individualmente.
    Se você ocultar o campo
    Data de nascimento
     , não poderá ocultar o campo
    ID nacional
     ou a seção
    Nacionalidade
     , pois o Workday requer uma data de nascimento ou uma ID nacional. O inverso também é verdadeiro: se você ocultar o campo
    ID nacional
     ou a seção
    Nacionalidade
     , não poderá ocultar o campo
    Data de nascimento
     .
    Informações de contato
    Marque a caixa de seleção
    Obrigatório
     para pelo menos uma forma de contato.
    Formação
    As páginas
    de Formação
     incluem:
    • A página
      Histórico acadêmico
       , em que os candidatos podem fornecer informações sobre as instituições de ensino que frequentaram.
    • Na página
      Histórico educacional, Credenciais educacionais e Histórico do curso
       , em que os candidatos podem fornecer registros de seu histórico educacional.
    • Questionários para instituições de ensino e resumos de aprendizado informados pelo usuário.
    Nesta seção:
    • Selecione
      Solicitar informações sobre a instituição aos candidatos
       para exigir que os candidatos forneçam informações sobre pelo menos uma instituição de ensino.
    • Nas listas de opções
      Questionário [questionnaire type] autorrelatado
       , selecione questionários para coletar informações dos candidatos quando suas instituições de ensino não estão listadas no Workday.
      Quando um candidato indica que sua instituição não está listada, o aplicativo adiciona páginas para a instituição de ensino relevante e resumos de questionários.
    Quando você seleciona
    Ocultar todas as páginas de formação
    , salva a configuração e desmarca a caixa de seleção, o Workday não exibe automaticamente a página
    Resumo das aulas, Credenciais educacionais e Histórico do curso
     . Você deve desmarcar manualmente a caixa de seleção
    Ocultar página
     para esta página.
    Para obter mais informações sobre instituições de ensino no Workday, consulte Criar instituições de ensino.
    Recomendações
    Se as recomendações fizerem parte do processo de admissão de sua instituição, você pode solicitar que os candidatos enviem informações sobre seus autores de recomendação. Os candidatos devem fornecer um nome e um endereço de e-mail para cada pessoa que faz a recomendação obrigatória na candidatura.
    • No campo
      Explicação da renúncia à privacidade
       , insira o texto a ser exibido na candidatura sobre as políticas de privacidade de sua instituição.
    • Eu permito a liberação de meus registros
       é exibido como uma caixa de seleção. Quando os candidatos marcam essa caixa de seleção, eles dão consentimento para que você entre em contato com as pessoas que os recomendam sobre suas candidaturas.
    • Sim, eu recuso meu direito de visualizar recomendações
       e
      Não, eu não recuso meu direito de visualizar recomendações
       são exibidas como botões de opção que oferecem uma resposta à
      pergunta Você recusa o direito de visualizar suas recomendações?
    • Você pode permitir que os candidatos enviem até cinco recomendações. Para configurar menos de cinco autores de recomendação, oculte as linhas de que você não precisa.
    • A Workday recomenda que você não oculte todas as recomendações que você não ocultou. O processo de negócios
      Evento de avaliação de admissões
       requer que todas as recomendações, obrigatórias ou opcionais na candidatura, sejam concluídas antes de iniciar.
    Perguntas adicionais
    Adicione questionários para coletar informações que não são capturadas em nenhuma outra parte do aplicativo.
    Detalhes da candidatura
    Nessa página, os candidatos podem fornecer informações sobre o status de carregamento desejado, o modo de aprendizado e se estão interessados em outros programas, datas de início previstas ou locais.
    Taxa de inscrição
    Na página
    Como você gostaria de pagar a taxa de inscrição?
     No campo, selecione se quer oferecer suporte apenas para taxas de inscrição ou para taxas de inscrição e renúncias. Se você não planeja cobrar taxas de candidatura, considere ocultar as páginas de taxas de candidatura em vez de configurar apenas isenções. Se você selecionar somente renúncias, todos os candidatos deverão preencher o questionário de renúncia.
    Se o aplicativo oferece suporte a renúncias, selecione:
    • (Opcional) Motivos de renúncia para registrar o motivo pelo qual os candidatos estão renunciando à taxa.
    • Um questionário de renúncia para os candidatos preencherem. Todos os candidatos que solicitam uma renúncia recebem o mesmo questionário, independentemente do motivo da renúncia.
    Na grade
    Application Fee Payment Configuration
     , adicione uma linha para cada taxa associada à candidatura.
    • Você pode selecionar itens de despesas do estudante com um
      Tipo
       de
      taxa de inscrição
      .
    • O
      Valor do pagamento
       está em USD.
    • Se um candidato não atender aos critérios de nenhuma linha, poderá prosseguir sem pagar taxa de inscrição. Se todos os candidatos devem pagar uma taxa de inscrição, considere adicionar uma linha com apenas um item de despesa do estudante e um valor de pagamento para capturar os candidatos que não atendem aos critérios de outras linhas.
    Se houver problemas com a integração do pagamento da taxa de inscrição, o Workday exige que os candidatos marquem uma caixa de seleção para enviar a candidatura sem pagar a taxa de inscrição. No campo
    Mensagem de erro de pagamento
     , escreva uma mensagem significativa para os candidatos, caso esse erro ocorra.
    Revisar candidatura
    Comunicar os termos e condições com os quais os candidatos concordam quando enviam a candidatura.
A configuração da candidatura para admissão está pronta para você atribuir a uma política para uma unidade acadêmica e nível ou programa de estudo.
Quando os candidatos iniciam uma nova candidatura, eles devem especificar estes detalhes antes de chegarem à página
Visão geral da candidatura
 :
  • Nível acadêmico
  • Tipo de candidato
  • Programa de estudo
  • Início antecipado
  • Local do campus
Depois de iniciar uma candidatura, os candidatos podem ver esses detalhes na Página inicial de candidatos. Eles não podem alterar nenhum desses detalhes de uma candidatura existente, mas podem iniciar novas candidaturas com detalhes diferentes.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de política de configuração de candidaturas do estudante
     e a política de segurança na área funcional Recruiting e Admissions.
  • Acesse a tarefa
    Manter política de configuração de candidaturas para admissão
     para associar a candidatura que você configurou à unidade acadêmica, ao nível acadêmico ou ao programa de estudo para o qual você quer aceitar candidaturas.