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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir informações de imigração de candidato

Etapas: definir informações de imigração de candidato

  • Disponibilize o site de estudante externo.
  • Fornecer contas de sites externos para candidatos a estudantes.
  • Configure a lógica para designar um estudante internacional na tarefa
    Configurar lógica de estudante internacional
     .
  • Revise a lógica para um candidato a estudante.
  • Segurança:
    • Domínios
      Manage: Immigration Status
      ,
      Manage: International Student
      ,
      Set Up: International Student
      e
      Student Data: Immigration
       na área funcional Student Core.
    • Domínio
      Set Up: Student Admissions Sites
       na área funcional Academic Fundação.
O Workday permite que candidatos a estudantes internacionais enviem suas informações de imigração de um site externo.
Você pode usar a mesma lógica que identifica um estudante como internacional para identificar candidatos a estudante internacional na tarefa
Configurar lógica de estudante internacional
 . Você também configura o formulário de imigração com os campos relevantes para exibição aos candidatos no site de estudante externo.
Quando o candidato aceita a oferta de admissão na instituição, você pode atribuir a tarefa para enviar suas informações de imigração. O candidato pode visualizar o link da tarefa na página inicial. Após o envio da candidatura, o Workday cria o grupo de perfil Internacional no perfil do candidato potencial. Os candidatos potenciais não podem se conectar ao Workday e visualizar seu perfil. Como resultado, os candidatos potenciais não podem editar suas informações de imigração no perfil do candidato potencial.
O Workday oferece o processo de negócios
Evento de imigração de candidato estudante
 como uma etapa que você pode configurar nestes processos de negócios:
  • Evento de pré-matriculação de inscrição de estudante
  • Evento de onboarding de estudante
  1. Configure o processo de negócios
    Evento de imigração de candidato estudante
     e a política de segurança na área funcional Student Core.
  2. Configure a etapa de ação
    Enviar minhas informações de imigração
     no
    Evento de imigração de candidato estudante
    .
    • Certifique-se de que a etapa de ação seja posterior à etapa de início.
    • Conceda acesso a estes grupos de segurança:
      Estudante potencial como si mesmo (externo)
       e
      Estudante potencial como si mesmo (interno)
      .
    • Se você configurar aprovações, configure a etapa de aprovação após a etapa de ação.
  3. Adicione a ação permitida
    Enviar informações sobre a imigração de candidato a estudante
     nestes processos de negócios:
    • Evento de pré-matriculação de inscrição de estudante
    • Evento de onboarding de estudante
    Certifique-se de que você:
    • Adicione a ação permitida como uma condição de etapa após a etapa de início. O Workday adiciona o booliano
      Estudante internacional
       como condição de entrada.
    • Especifique a ação
      Enviar informações de imigração de candidato a estudante
       .
    • (Opcional) Em
      Evento de pré-matriculação de inscrição do estudante
      , configure a etapa de serviço permitida antes de:
      • Etapa
        de conciliação de candidato a estudante
         se você estiver usando Correspondência e mesclagem.
      • Localizar duplicatas para esta etapa Pessoa
         se você aceitou a gestão de duplicatas.
  5. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter status de imigração de estudante
     .
    Adicione status de imigração que sejam relevantes para sua instituição.
    Você também pode recuperar ou atualizar os status de imigração usando estes serviços Web:
    • Solicitar status de imigração de estudante
    • Atualizar status de imigração de estudante
    Segurança: domínio
    Manage: Immigration Status
     na área funcional Student Core.
  6. Acesse a tarefa
    Configurar formulário de imigração de candidato a estudante
     .
    Nessa tarefa, você pode:
    • Renomeie cada uma das seções:
      Informações de imigração
      ,
      Informações do SEVIS
      e
      Informações do dependente
      .
    • Forneça uma descrição da seção como texto de ajuda.
    • Selecionar quais campos de cada seção exibir.
    • Selecione os campos obrigatórios.
    • Altere a ordem de exibição dos campos.
    • Altere os rótulos dos campos.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Admissions Sites
     na área funcional Academic Fundação.
  7. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar relatórios personalizados
     .
    O Workday fornece estes campos de relatório no objeto de negócios
    Student Immigration Data
     que você pode usar para relatórios personalizados:
    • Evento de imigração de candidato em andamento
       (protegido para o
      domínio Self-Service: Student External Site User Access
       na área funcional Academic Fundação e
      domínio Student Data: Immigration
       na área funcional Student Core).
    • Status de imigração de estudante
       (protegido para os
      domínios Audit: Student Data
      ,
      Manage: International Student
      e
      Student Data: Immigration
       na área funcional Student Core).
    Segurança: domínio
    Custom Report Creation
     na área funcional System.
  • O processo de negócios
    Evento de imigração de candidato estudante
     é iniciado no Workday quando o candidato envia informações de imigração.
  • O aprovador aprova, recusa ou devolve as informações de imigração, dependendo de como você configura o processo de negócios.
  • O Workday armazena informações de imigração do candidato no relatório
    Informações de imigração
     no perfil do candidato potencial.