Manter políticas de progresso acadêmico satisfatórias
Segurança: domínio
Set Up: Satisfactory Academic Progress
na área funcional Financial Aid.Você pode criar uma política que defina as condições e os padrões de progresso acadêmico satisfatório (SAP) que os estudantes devem atender para receber auxílio financeiro. Os estudantes estão sujeitos à política de SaP que você atribui à unidade e nível acadêmicos ou ao programa de estudo deles.
Quando você cria uma política de SMS para uma unidade e um nível acadêmico, a política se aplica a:
- Todos os programas de estudo na unidade acadêmica.
- Programas oferecidos por unidades acadêmicas subordinadas.
Quando você avalia o Android, o Workday primeiro leva em consideração:
- Todos os registros avaliados com statusConcluídoouRetirado.
- Registros sincronizados ou transferência de créditos
O Workday, em seguida, refere-se às suas seleções na tarefa
Manter política de progresso acadêmico satisfatório
para filtrar os registros avaliados. Cada opção de configuração na tarefa omite automaticamente todos os registros de curso que as opções anteriores excluem.O Workday sempre exclui registros de cursos com estas bases de avaliação:
- Auditoria de todas as medidas do RAP.
- Aprovado/Reprovado na medida GPA/SAP.
- Acesse a tarefaManter política de progresso acadêmico satisfatório.
- Selecione uma unidade acadêmica e um nível ou programa de estudo.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Frequência da avaliaçãoSelecione para avaliar o Sap para os estudantes de cada:- Período acadêmico. O Workday calcula o PAG com base no período acadêmico, analisando os registros apenas nesse período.
- Ano da concessão do auxílio financeiro. O Workday calcula o RAP anualmente levando em consideração o acúmulo de registros em todos os períodos do ano de concessão até o último período do ano de concessão.
Excluir cursos que não atendem aos requisitos do programaSelecione as medidas do programa para excluir os cursos que não atendem aos requisitos acadêmicos.Exemplo!Excluir registro sincronizadoSelecione de quais medidas você deve excluir as transferências de créditos dos quais durante a avaliação doSAP.O Workday só inclui transferência de crédito nas avaliações de sistema de gestão por nível (SAP) quando atende aos requisitos do registro do período de auxílio financeiro após a transferência de créditos para a sua instituição.Quando o Workday exclui transferências de crédito da avaliação do ERP, ele não os inclui em avaliações futuras, mesmo quando atendem aos requisitos de registros acadêmicos futuros.Exemplo: um estudante tem transferência de créditos para o outono de 2021, mas não atende aos requisitos para esse período. O Workday exclui as transferências de crédito das avaliações de sistema AP. Quando um requisito é alterado para a férias de verão de 2022, o Workday exclui os créditos de transferência de férias para o segundo trimestre de 2021 nas avaliações de lançamentos em breve de 2022, mesmo que atendam aos novos requisitos.Excluir lista inteligenteSelecione até duas listas inteligentes para excluir da avaliação de sistema de pagamento e as medidas de AP das quais cada lista deve ser excluída.Quando você exclui duas listas inteligentes, certifique-se de que elas não compartilhem cursos. Caso contrário, o Workday pode excluir os cursos compartilhados dos padrões da AP de maneiras inesperadas.Incluir todos os registros avaliadosSelecione essa opção para exibir a lista de opçõesExcluir tipo de categoria de nível.Independentemente de você marcar ou não a caixa de seleção, o Workday sempre:- Inclui todos os registros de cursos avaliados com base nos resultados, exceto aqueles que as opções anteriores excluíram.
- Exclui registros em cursos associados à base de avaliação de auditoria.
Excluir tipo de categoria de nívelExibido quando você marca a caixa de seleçãoIncluir todos os registros de avaliação.O Workday sempre exclui registros de cursos associados à base de avaliação de auditoria.GPA qualitativoCrie um cálculo que retorne o mínimo de GPA cumulativa que os estudantes precisam atingir para serem aprovados no PAS.Ritmo quantitativoInforme o passo mínimo para que os alunos concluam o programa de estudo. Você pode especificar até duas casas decimais.O Workday calcula o andamento de um estudante dividindo o total de unidades concluídas pelo total de unidades tentadas em todos os períodos acadêmicos.Quando você avalia o valor do sistema tais como, o Workday arredonda até a segunda casa decimal. Exemplo: quando você define um andamento quantitativo de 67, os estudantes com um andamento de 66,99% são reprovados no padrão.Intervalo de tempo máximoO Workday calcula o intervalo de tempo máximo dividindo o total de unidades concluídas pelo registro de horas ou unidades de crédito do programa de estudo, conforme definido na política federal de auxílio ao estudante.Quando você avalia o valor do sistema tais como, o Workday arredonda até a segunda casa decimal. Exemplo: quando você insere um intervalo de tempo máximo de 150, os estudantes com o intervalo máximo de 150,01% são reprovados no padrão.Não colocar após avisoSelecione para ignorar o statusAvisoquando os estudantes não atendem a um ou mais padrões da AP e enviá-los diretamente para o statusFalhou.Falha automática se somente FSelecione essa opção para atribuir aos estudantes o statusReprovadoem relação aos cursos do aluno quando eles são reprovados em todos os cursos no período atual ou mais recente.Os elementos de nível em um esquema de avaliação ao qual você atribui um tipo de categoria de nível deFalha administrativaouFalhasão considerados falhas para o SAM.
Este exemplo ilustra como o Workday usa suas configurações na tarefa
Manter política de progresso acadêmico satisfatório
para filtrar os registros avaliados.
O programa de estudo da área acadêmica em música contém estes cursos classificados:
- MUSC 101
- MUSC 102
- MUSC 111
- MUSC 112
- MUSC 115
O curso MUSC 102 não atende aos requisitos do programa, o MUSC 112 é um curso de desenvolvimento, o MUSC 102, MUSC 112 e MUSC 115 são registros sincronizados.
Na tarefa
Manter política de progresso acadêmico satisfatório
, você configurou sua política de ERP para excluir:- Cursos que não atendem aos requisitos do programa.
- Cursos de desenvolvimento
- Registros sincronizados
Portanto, ao avaliar o Android , o Workday:
- Revisa todos os cursos classificados do programa de habilitação em música e exclui o MUSC 102, pois ele não atende aos requisitos do programa.
- Analisa todos os cursos, exceto o MUSC 102, e exclui o curso 112, pois é um curso de desenvolvimento. Ele não considera o MUSC 102 porque já foi excluído por não atender aos requisitos do programa.
- Revisa todos os cursos, exceto MUSC 102 e MUSC 112, e exclui o curso MUSC 115, pois é um registro sincronizado. Ele não revisa o MUSC 102 e o MUSC 112, embora sejam registros sincronizados, pois já foram excluídos devido às opções de configuração anteriores.
- Execute o relatórioVisualizador de políticas de unidade acadêmicapara revisar as políticas de Acesso a uma unidade acadêmica e um nível ou programa de estudo específico.
- Para visualizar os cursos que você excluiu da avaliação do RAP, selecione no menu de ações relacionadas de um registro de período de auxílio financeiro no plano de frequência do estudante.