Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-03-14
Avaliar progresso acadêmico satisfatório

Avaliar progresso acadêmico satisfatório

Você pode avaliar o Progresso acadêmico satisfatório (SAP) para determinar se os estudantes são elegíveis para auxílio financeiro. Exemplo: sua instituição desembolsa apenas pagamentos de concessões de auxílio financeiro para estudantes aprovados no SAM.
A Workday recomenda avaliar o Sap após a classificação de todos os registros para um período acadêmico ou ano de concessão de auxílio financeiro, dependendo da frequência de avaliação das políticas de Sagp aplicáveis. Se um estudante tem registros sem avaliação para um período acadêmico e a frequência de avaliação da política aplicável é:
  • Período acadêmico: o Workday atribui o status
    Indeterminado
     para o período acadêmico.
  • Ano de concessão do auxílio financeiro: o Workday atribui o status
    Indeterminado
     para todos os períodos acadêmicos no ano da concessão.
  1. Acesse o relatório
    Executar processos de auxílio financeiro ao estudante por período
     .
  2. Conforme você preenche o relatório, considere:
    Opção Descrição
    Tipo de estudante
    Selecione
    Estudante
    .
    Ano da concessão
    Selecione o ano da concessão com os períodos acadêmicos para os quais você quer avaliar o AP.
    Tipo(s) de período acadêmico
    (Opcional) Selecione os tipos de período acadêmico para os quais você quer avaliar o SAM.
    Se as políticas de SAMS aplicáveis tiverem uma frequência de avaliação de
    Ano de concessão de auxílio financeiro
    , a Workday recomenda selecionar todos os tipos de período acadêmico no ano de concessão de auxílio financeiro.
    Programa de estudo principal
    (Opcional) Selecione os principais programas de estudo para os quais você deseja avaliar o Sap.
    Coortes de estudantes
    (Opcional) Selecione coortes de estudantes ativos na instituição para a qual você quer avaliar o AP.
  3. Filtre e selecione os registros do período de auxílio financeiro para os quais você deseja avaliar o SAM.
    Considere a frequência de avaliação das políticas de ERP que se aplicam aos estudantes que você quer avaliar. Exemplo: se a frequência de avaliação for
    Ano de concessão do auxílio financeiro
    , selecione todos os registros do período de auxílio financeiro no ano da concessão. Caso contrário, o Workday atribui um status apenas aos registros do período de auxílio financeiro selecionados, embora ainda avalie o Sap com base no ano da concessão.
  4. Selecione
    Avaliar progresso acadêmico satisfatório
    .
  5. Na lista de opções
    Tipo de avaliação de progresso acadêmico satisfatório
     , selecione:
    Opção Descrição
    Avaliar para o intervalo de tempo máximo
    Avalie somente a medida Intervalo de tempo máximo. Se um estudante é reprovado na avaliação para esta medida, o Workday atribui um status de
    Reprovado
    no sistema RAP . Se o estudante é aprovado nesta avaliação, o status do seu aluno ou aluno permanece
    como Indeterminado
    .
    Cálculo RAP oficial
    Avalie todas as três medidas e atribua os status
    Aprovado
    ,
    Reprovado
    ou
    Aviso
     . Se o estudante é reprovado em qualquer uma das medidas, ele é reprovado no Sap. Se essa opção for configurada na política acadêmica satisfatória, a primeira reprovação de um estudante em um programa de estudo resulta em um status de
    Aviso
     , e sua segunda reprovação no mesmo programa de estudo resulta em um status de
    Reprovação
     .
    Cálculo ERP não oficial
    Avalie as três medidas, mas não atribua status de sistema AP. Quando você executa uma avaliação não oficial, os alunos não são aprovados ou são reprovados no AP. Os status permanecem
    Indeterminados
    .
    Considere executar cálculos não oficiais quando você:
    • Teste ou atualize uma política de SMS nova ou atualizada.
    • Quer identificar os estudantes que correm o risco de serem reprovados no PAA.
  6. Na seção
    Opções de comunicação
     , selecione quem você quer incluir ou excluir das comunicações na avaliação do PAS.
    • Essa funcionalidade está disponível para os tipos de avaliação
      Avaliar para intervalo de tempo máximo
       e
      Cálculo oficial do SMS
      .
    • O Workday envia comunicações aos estudantes que:
      • Têm um status
        Aviso
         ou
        Falhou
        , incluindo estudantes que foram reprovados
        em uma avaliação do intervalo de tempo máximo
         .
      • Anteriormente, o status
        Aviso
         ou
        Falhou
         e agora estão sendo aprovados.
    • Quaisquer exclusões nas políticas relevantes de comunicação de auxílio financeiro continuam sendo aplicadas. Exemplo: se uma política exclui estudantes internacionais, eles não recebem as comunicações do AP, mesmo que você os especifique como destinatários de uma comunicação para uma avaliação do AP.
    • O grupo
      Estudantes com comunicações não enviadas
       inclui estudantes que eram elegíveis para, mas foram excluídos das comunicações em uma avaliação do SAM anterior.
    • O Workday envia as mensagens configuradas nas políticas de comunicação de auxílio financeiro que se aplicam aos destinatários.
Quando você executa um cálculo oficial e a frequência de avaliação da política de progresso acadêmico satisfatório aplicável é:
  • Período acadêmico: o status do sistema AP é exibido no registro do período de auxílio financeiro avaliado.
  • Financial Aid Award Award Year: o status do Programa de Auxílio financeiro é exibido em todos os períodos acadêmicos associados ao ano da concessão.
    Exemplo: na sua instituição, o verão de 2023, verão de 2024 e verão de 2023 fazem parte do mesmo ano de concessão de auxílio financeiro. Quando você avalia o sistema Sap no final do verão de 2024 e um estudante é reprovado, todos os seus três períodos acadêmicos exibem o status
    Reprovado
    .
O Workday notifica os estudantes especificados nas Opções de comunicação sobre o status do sistema deles.