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Última atualização: 2024-03-22
Conceito: localizar estudantes para devolução do título IV

Conceito: localizar estudantes para devolução do título IV

O relatório
Localizar estudantes para retorno do título IV
ajuda a determinar quais estudantes retirados requerem uma planilha Devolução do título IV (R2T4) e quais estudantes você pode resolver sem a necessidade de criar uma.
Os estudantes aparecem neste relatório sob estes critérios:
  • O programa de estudo principal do estudante no registro de relatório é elegível para o auxílio do Título IV. Consulte Considerações para a definição: regras de auxílio financeiro para programas de estudo.
  • O estudante tem uma concessão elegível pelo Título IV ou um empréstimo aceito pelo COD.
  • Ainda não existe uma planilha R2T4 de um estudante para o período acadêmico selecionado.
  • O estudante tinha registros de cursos contabilizando para o status de carregamento quando o período acadêmico começou, mas não no dia em que você executou o relatório.
  • O estudante não tem substituições de status de carregamento.
Os estudantes que desistiram oficialmente aparecem no relatório somente quando você marca a caixa de seleção
Incluir retirada oficial
na lista de opções
Localizar estudantes para devolução do título IV
antes de gerar o relatório. Se um estudante não aparecer no relatório conforme o esperado, visualize-o após a próxima orquestração noturna.

Exceções de retirada

Os estudantes que se retiraram da sua instituição devem se passar pelo processo de avaliação R2T4. De acordo com a política federal de auxílio estudantil, um estudante não pode ter um status retirado se atender com êxito a qualquer um destes critérios:
  • Todos os requisitos do programa de colação de grau para o seu programa antes de completar os dias no período acadêmico para os quais eles estavam programados.
  • Um módulo que inclui 49% ou mais do número de dias do período acadêmico, excluindo intervalos programados. O relatório calcula o número de dias por:
    • Somando todos os dias entre as datas de início e término do período regular.
    • Subtraindo quaisquer intervalos de programação de 5 dias ou mais.
    • Subtraindo todos os dias entre os módulos.
  • Uma combinação de módulos que, quando combinados, contêm 49% ou mais do número de dias no período de pagamento.
  • Curso igual ou superior ao curso exigido para a definição da instituição de estudante em meio período (deve atender aos mínimos regulamentares aplicáveis).
Se um estudante atender a pelo menos um desses critérios, clique em
Resolver
para removê-lo permanentemente do relatório.
Os alunos que você solucionou por engano não reaparecerão no relatório. Se você clicou em
Resolver
por engano, siga estas etapas para reavaliar os estudantes para a R2T4:
  1. No grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante, selecione o relatório
    Plano de frequência
    .
  2. No menu de ações relacionadas para o período acadêmico desejado, selecione
    Registro do período de auxílio financeiro
    Edit Courses for Load Status
    .
  3. Sem fazer edições, clique em
    Confirmar
    .
  4. Após a execução da próxima orquestração noturna, acesse o relatório
    Localizar estudantes para retorno do título IV
    .