Considerações para a definição: listas inteligentes de cursos

Você pode usar esse tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e, é claro, usar listas inteligentes. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Para obter todos os detalhes de configuração, consulte as instruções da tarefa.

Apresentação

As listas inteligentes são uma forma de agrupar cursos por suas propriedades comuns. Use esses agrupamentos para reduzir o tempo e o esforço durante a gestão de currículos.

Vantagens para a empresa

Você pode usar listas inteligentes quando cria requisitos e políticas acadêmicas para:

Agrupar facilmente cursos por critérios.

Reduza a entrada manual de dados.

Evitar erros.

Casos de uso

Identificar requisitos acadêmicos, de habilitação ou de habilitação principal.

Defina cursos de pré-seleção e pós-requisito.

Agrupar cursos por etiquetas, como Atletas e Veteranos.

Aplicar regras de elegibilidade a um grande número de cursos.

Identificar cursos que atendem ao mesmo requisito acadêmico.

Incluir ou excluir cursos dos cálculos de GPA (média de notas).

Exclua cursos que você não quer que sejam avaliados no Progresso acadêmico satisfatório (SAP) de um estudante.

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Quais metadados você já tem sobre seus cursos e currículos?	Prepare-se com estas informações para economizar tempo e esforço ao criar listas inteligentes: Uma convenção de nomenclatura Como você atribui números aos cursos em sua instituição. Unidade acadêmica à qual sua lista inteligente pertence. Se você quer que sua lista inteligente inclua cursos de unidades acadêmicas subordinadas à unidade acadêmica selecionada. Etiquetas de cursos que você deseja associar à sua lista inteligente. Disponíveis nos cursos que você quer incluir. A qual nível acadêmico sua lista inteligente se destina.
Quais listas inteligentes você quer excluir de suas outras listas inteligentes?	Você pode excluir uma lista inteligente de outra lista inteligente. Depois que uma lista inteligente exclui outra lista inteligente, você não pode excluir esta última de nenhuma outra lista inteligente. Exemplo: você exclui a lista inteligente Cursos de remuneração por mérito da lista inteligente Todos os cursos de arte. Nenhuma outra lista inteligente pode excluir a lista inteligente Cursos de remuneração por mérito.
Quais cursos você pode inserir em listas inteligentes?	Você pode incorporar quaisquer cursos atuais que atendam aos critérios da lista inteligente.
Quais critérios definem uma lista inteligente?	Você pode definir listas inteligentes por curso: Nível acadêmico Unidade acadêmica Intervalo de números Assunto Etiquetas Quando você altera o assunto, o número ou a etiqueta de um curso, o Workday o move automaticamente para as listas inteligentes apropriadas.

Recomendações

Use nomes e descrições significativas e exclusivas da lista inteligente para que você possa identificá-los facilmente nas listas de opções. Exemplo: Cursos de matemática da divisão superior (300 - 499).

Requisitos

Antes de definir listas inteligentes, verifique se você publicou cursos.

Limitações

Atualmente, o Workday não oferece suporte a:

Cursos com data futura O Workday não insere automaticamente os cursos com data futura na lista inteligente apropriada quando essa data se torna o período acadêmico atual. Para incluir esses cursos, acesse a tarefa

Editar lista inteligente

e reenvie a lista inteligente.

Intervalos alfanuméricos, como MATH101A-MATH101C Para incluir tudo em um intervalo, especifique-os individualmente. Por exemplo: MATH101A, MATH101B, MATH101C.

Definição do locatário

Sem impacto.

Segurança

Domínios	Considerações
Set Up: Student Eligibility Rules na área funcional Academic Advising	Permite criar e configurar listas inteligentes.
View: Smart Lists na área funcional Academic Advising	Permite visualizar listas inteligentes.

Processos de negócios

Sem impacto.

Geração de relatórios

Sem impacto.

Integrações

Sem impacto.

Relações e interações

Funcionalidade	Considerações
Regras de elegibilidade	Use listas inteligentes para selecionar um grande número de cursos com facilidade quando você criar regras de elegibilidade de requisito de curso e requisito de unidade. Quando você configura listas inteligentes para regras de elegibilidade, recomendamos não incluir cursos de grupos de equivalências de cursos com uso de equivalência como requisito de inscrição. Em vez disso, adicione-os como cursos individuais para evitar que os alunos atendam incorretamente aos requisitos das regras de elegibilidade.
Registros acadêmicos	Usar listas inteligentes para excluir determinados cursos durante o cálculo das políticas de GPA (média de notas).
Aconselhamento acadêmico	Use listas inteligentes para identificar quais cursos os alunos devem fazer para concluir os programas de estudo na sua instituição.
Auxílio financeiro	Os estudantes devem atender a determinados requisitos de progresso acadêmico satisfatório para receber o auxílio financeiro. Usar listas inteligentes para excluir cursos do Progresso acadêmico satisfatório de um estudante.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.