Considerações para a definição: planos de frequência para auxílio financeiro
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de planos de frequência de auxílio financeiro. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Os planos de frequência para auxílio financeiro exibem as informações de inscrição obrigatórias para conceder auxílio financeiro e calcular as despesas do estudante. Essas informações incluem inscrições de um estudante em cursos anteriores, atuais e possíveis futuras.
Vantagens para a empresa
Os planos de frequência de auxílio financeiro permitem que você:
- Visualizar facilmente detalhes de inscrição, status de carga de cursos e classificações de classes que determinam os valores de auxílio financeiro.
- Avaliar como os estudantes estão progredindo em relação aos requisitos do programa, o que afeta o auxílio financeiro.
- Atualizar manualmente todos os detalhes que o Workday calcula automaticamente.
Casos de uso
Você pode usar os planos de frequência do Workday para:
- Oferecer auxílio financeiro a estudantes elegíveis com um programa de estudo declarado antes de se inscreverem.
- Recalcular o auxílio financeiro para contabilizar alterações na inscrição.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quantas unidades determinam cada status do carregamento? | Você pode decidir e configurar quantas unidades inscritas equivalem a cada status de carregamento. Exemplo: um estudante inscrito em 12 unidades é um estudante em período integral, e um estudante inscrito em 6 unidades é um estudante em meio período.
Os valores do auxílio financeiro variam a cada período acadêmico, dependendo do status da carga de estudantes. |
Quantas unidades ganhas determinam a posição de cada classe? | Você pode decidir e configurar quantas unidades os estudantes devem concluir para atingir uma determinada classificação na classe. Exemplo: um estudante se torna um estudante de segundo ano quando ganha 60 unidades.
Você também pode configurar valores de status de classe separados para fins de auxílio financeiro. Essa configuração não se reflete no registro acadêmico do estudante. Exemplo: um estudante obtém uma classificação de estudante do segundo ano após concluir 60 unidades, mas precisa de apenas 45 unidades para receber auxílio financeiro como um estudante do segundo ano. |
Como é a inscrição dos estudantes? | Você pode configurar padrões de frequência típicos para estudantes que projetam sua inscrição. Os padrões de frequência comuns permitem que o Workday crie planos de frequência projetados para os estudantes. Os padrões de frequência comuns podem variar por unidade acadêmica, nível acadêmico ou programas de estudo. Você pode atribuir um padrão de frequência típico específico a cada um. |
Quais períodos acadêmicos você deseja que o Workday preencha no plano de frequência de um estudante? | O Workday cria planos de frequência a partir da data de início do programa de estudo do estudante até o período acadêmico da data estimada de conclusão.
Para que o Workday continue preenchendo o plano de frequência, o programa de estudo principal do estudante deve ter um destes status:
|
Recomendações
Para reduzir erros de configuração e criar planos de frequência precisos:
- Especifique um valor igual a zero quando criar conjuntos de regras de status de carregamento e políticas de status de classe para auxílio financeiro. O valor zero deve ser iguala Não inscritopara status de carregamento e1º anopara classificações de classe.
- Configure essas políticas com a primeira data de vigência do primeiro registro acadêmico em seu locatário:
- Política de calendário
- Política de situação da classe
- Política de status de carregamento
Requisitos
Para que os planos de frequência do estudante sejam preenchidos corretamente, configure:
- Políticas do programa federal de auxílio estudantil (FSA) para cada programa de estudo.
- Carregar conjuntos de regras de status. Os conjuntos de regras de status de carregamento determinam o número de unidades de curso inscritas em um determinado status de carregamento.
- Políticas com status de classe As políticas de classificação de alunos determinam quantas unidades um estudante deve concluir para atingir uma determinada classificação de classe.
- Uma política de calendário para definir o período de verão, que tem diferentes requisitos de auxílio financeiro. As políticas de calendário contêm as datas do período padrão e o número de semanas de instrução para cada período acadêmico. O Workday exibe essas datas do período e semanas de instrução padrão nos planos de frequência.
- Padrões de frequência típicos do Workday para antecipar a inscrição de estudantes comuns e calcular o auxílio financeiro para os estudantes antes de eles se inscreverem.
- Controles de data Configure:
- Controle de datade início de uso real da inscriçãopara especificar quando o Workday começa a usar a inscrição real de um estudante, em vez da inscrição projetada, para auxílio financeiro.
- Controle de datada Data de recálculo de Pellpara que o Workday possa começar a calcular os status de carregamento de Pell (POS) dos estudantes.
Limitações
Sem impacto.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínio | Considerações |
|---|---|
Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies na área funcional Financial Aid. | Permite criar políticas de programa de conta de despesas flexíveis (FSA). |
Set Up: Academic Policies na área funcional Academic Fundação. | Permite que você crie:
|
Set Up: Academic Calendar na área funcional Academic Fundation. | Permite:
|
Set Up: recebimento padrão na área funcional Academic Advising. | Permite especificar a atividade comum de inscrição de um estudante em um período acadêmico. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Sem impacto.
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Pacote de auxílio financeiro | O Workday usa informações dos planos de frequência de auxílio financeiro para criar e ajustar pacotes de auxílio financeiro. |
Desembolsos de auxílio financeiro | O Workday usa planos de frequência de auxílio financeiro para determinar a elegibilidade para desembolsos e quando os estudantes devem recebê-los. |
Contratos e isenções de patrocinador | O Workday preenche os períodos acadêmicos nos planos de frequência de auxílio financeiro para estudantes com contrato de patrocinador ou isenção para o período, independentemente do status da inscrição. |
Registros institucionais de informações do estudante (ISIRs) | O Workday cria e preenche períodos acadêmicos em planos de frequência de auxílio financeiro para estudantes com uma transação ISIR para o período, independentemente do status da inscrição. |