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Última atualização: 2025-03-14
Considerações para a definição: data de início do uso real para inscrição

Considerações para a definição: data de início do uso real para inscrição

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da Data de início do uso real da inscrição (UEUSD) para um período acadêmico. Este tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Impactos subsequentes e como eles se encaixam no restante do Workday
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

A Data de início do uso real para inscrições (AUSD) é um controle de data essencial no Workday para períodos acadêmicos padrão. Com base nesse controle de data, o Workday determina quando parar de usar o status de carregamento projetado de um estudante e começar a usar o status de carregamento real para o processamento de auxílio financeiro, que afeta o custo de frequência, o agrupamento, o desembolso e outros processos posteriores.

Vantagens para a empresa

Ao usar o AEUSD, você pode:
  • Calcular corretamente o status de carga projetado de um estudante e seu status de carga real de inscrição.
  • Determinar valores de status de carregamento para processamento de auxílio financeiro, o que permite que o Workday use a inscrição projetada até a data de início da inscrição real.
  • Garantir um processamento preciso de auxílio financeiro para COA, pacote de remuneração por mérito, pacote de necessidades e desembolso.

Caso de uso

No exemplo descrito a seguir, o Workday ajusta automaticamente o pacote de auxílio financeiro de um estudante no AEUSD para contabilizar a alteração no status do carregamento.
Pré-requisitos:
  • Defina a AEUSD para 16 de janeiro.
  • Defina reações para pacotes de necessidades e remuneração por mérito.
  • Habilite um
    motivo de reação
     definido como
    Automático
     e um
    Controle de data de revisão manual
     de
    Início de uso real da inscrição
     para o motivo da reação de Status de carregamento de período acadêmico (POS).
Data
Evento
1° de janeiro
Um administrador de auxílio financeiro executa o relatório
Executar processos de serviços financeiros para estudantes por estudante
 para criar a instância de pacote inicial para um estudante inscrito em período integral.
9 de janeiro
O estudante altera o status de carregamento para
Intervalo
.
16 de janeiro
Quando o AEUSD é atingido à meia-noite:
  • O valor do campo
    Inscrição efetiva
     muda de
    Não
     para
    Sim
     no plano de frequência do estudante.
  • A Estrutura de ação do Workday envolve e reempacota o estudante com um pacote de auxílio financeiro revisado devido à alteração no status de carregamento.

Perguntas a considerar

Pergunta
Considerações
Qual AEUSD você quer usar?
  • Após adição/desistência
     – Os pacotes de prêmios permanecem com base na inscrição projetada e são estáveis até que a inscrição real esteja mais consolidada. Após o término do período de adição/desistência, o Workday reavalia o COA e os pacotes dos estudantes com base na inscrição real. Instituições com programas tradicionais podem se beneficiar dessa abordagem.
    • Para fazer isso, defina o AEUSD da sua instituição como 00h do dia seguinte ao último dia do período de adição/desistência.
  • Antes do desembolso
     – Considere quando suas datas de desembolso ocorrem em relação ao AEUSD. Se você quer que os fundos sejam desembolsados com base na inscrição real, você precisa utilizar o rateio de desembolso do Workday ou garantir que o Workday execute o reempacote na inscrição real antes da data de desembolso. Instituições com programas tradicionais podem se beneficiar dessa abordagem.
    • Para isso, defina o AEUSD da sua instituição como 00h do primeiro dia de desembolso para o período acadêmico. Isso garante que o Workday reavalia o COA e os pacotes dos estudantes com base na inscrição real imediatamente antes de o desembolso ocorrer na mesma execução noturna de orquestração de tarefas.
  • Antes do faturamento
     – No Workday, o Student Financials usa os valores em pacote do estudante como auxílio financeiro antecipado para fins de faturamento. Isso significa que, quando o pacote do estudante é baseado em inscrições em período integral projetadas, o auxílio antecipado reflete isso e não se baseia na inscrição efetiva no momento ou em quaisquer regras de rateio de desembolsos. Instituições com padrões de inscrição flutuantes em suas populações, como faculdades locais, podem se beneficiar ao basear o auxílio antecipado na inscrição real.
    • Para fazer isso, defina o AEUSD da sua instituição como 00h do dia do faturamento. Isso garante que o Workday reavalie o COA e os pacotes dos estudantes com base na inscrição real imediatamente antes de ocorrer o faturamento.

Recomendações

  • Sempre configure a AEUSD para os períodos acadêmicos padrão (outono, férias de verão e verão). Embora o Workday permita que você configure esse controle de data para períodos ou módulos não padrão, nós não aplicamos o AEUSD a esses períodos. Quando você não configura esse controle de data para um período acadêmico padrão, o Workday usa o valor por padrão da AEUSD para usar a data de início padrão do período acadêmico padrão.
  • Inicialmente, empacote os estudantes antes do AEUSD manualmente ou por meio da Orquestração de tarefas noturnas de estudantes para garantir que a estrutura de reação possa detectar qualquer alteração no status do carregamento e reempacote os estudantes afetados no AEUSD.
  • Para períodos acadêmicos futuros em que o AEUSD final é desconhecido, insira uma data provisória e ajuste-a para ficar mais próximo do AEUSD.

Requisitos

Para que o processamento de AEUSD seja bem-sucedido na estrutura de reação, você deve usar o motivo da reação do status de carregamento de período acadêmico (POS) nestas políticas de reação:
  • COA
  • Pacote de remuneração por mérito
  • Precisa de embalagem

Limitações

  • A funcionalidade AEUSD afeta apenas estudantes matriculados; isso não afeta os candidatos, pois eles não podem se inscrever nos cursos. Isso significa que o Workday não remove os pacotes de auxílio financeiro do candidato com base na não inscrição após o AEUSD.
  • O Workday processa o controle de datas da AEUSD apenas para períodos acadêmicos padrão, e não para períodos ou módulos não padrão.
  • Você não pode alterar o AEUSD de um período acadêmico com registros existentes, com data igual ou posterior à data do período acadêmico. Verifique se a data que você definiu está correta antes disso.

Definição do locatário

Sem impacto.

Security

Sem impacto.

Processos de negócios

Sem impacto.

Geração de relatórios

Sem impacto.

Integrações

Sem impacto.

Relações e interações

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.