Conceito: status de carregamento de auxílios financeiros

O Workday usa os status de carregamento projetados para processar cálculos de auxílio financeiro para períodos acadêmicos futuros. Para determinar o status de carregamento projetado, o Workday avalia as unidades normalmente inscritas do tipo de período acadêmico relevante em um padrão de frequência típico em relação à política de status de carregamento. O Workday usa o padrão de frequência e a política de status de carregamento que entram em vigor no programa de estudo de um estudante a partir da data de início padrão do período acadêmico.

Para um período acadêmico com menos frequência, como o verão, o Workday atribui um valor de unidade projetado com base em sua configuração na tarefa

Criar padrão de frequência típico

. O Workday então atualiza os status de carga projetados com base nesse valor da unidade. Para estudantes que não se inscrevem em períodos acadêmicos com menos frequência, o Workday exibe um status de carregamento projetado de

Não inscrito

.

Após o AEUSD de um período acadêmico, o Workday usa os status de carregamento reais no processamento do auxílio financeiro. Para calcular o status de carregamento real, o Workday avalia o total de unidades dos cursos de um estudante em relação à política de status de carregamento em vigor para o programa de estudo principal do estudante na data de início padrão do período acadêmico. Quando o estudante tem vários registros acadêmicos, o Workday usa a política de status de carregamento do programa de estudo principal no registro de relatório do estudante.

Os status de carregamento reais descrevem os diferentes conjuntos de cursos incluídos no Workday. O Workday oferece estes tipos principais de status de carregamento reais:

Período acadêmico
: inclui unidades de cursos nos quais o estudante se inscreveu para o período acadêmico.
Início do curso
: inclui unidades para cursos que foram iniciados no momento do cálculo.
Participação verificada
- inclui unidades de cursos para os quais o estudante tem participação verificada no momento do cálculo.

O Workday também organiza os status de carregamento reais nestes subtipos:

Tipo de status de carregamento	Inclui	Não inclui
Tudo	Cursos com status: Concluído Registrado Retirado	Auditoria de cursos
POS	Cursos registrados , concluídos ou cancelados que atendem aos requisitos acadêmicos do programa de estudo do estudante (POS). Cursos que contam para as unidades de desenvolvimento máximas do estudante. Cursos não aprovados Registros repetidos que atendem à lógica de repetição do auxílio federal ao estudante (FSA).	Auditoria de cursos
Pell (POS)	Cursos registrados , concluídos ou cancelados que atendem aos requisitos acadêmicos para o modo de pagamento do estudante. Cursos adicionados antes da Data de recálculo de Pell final que contam para as unidades de desenvolvimento máximas do estudante. Cursos registrados para antes da Data de recálculo de Pell ou da Primeira vez que o Pell foi premiado para a data real de inscrição , o que ocorrer por último. Cursos cancelados após a Data de recálculo de Pell ou a Pell concedida pela primeira vez para a data real de inscrição , o que ocorrer primeiro. Exemplo: a Pell concedida pela primeira vez para a data real de inscrição é 15/08/2024 e a Data de recálculo de Pell é 01/09/2024. O Workday usa a data posterior para determinar quais cursos contam para o status de carregamento Pell (POS) .	Auditoria de cursos

O campo

Pell concedido pela primeira vez na data real de inscrição

é preenchido somente quando um estudante recebe uma subvenção Pell pela primeira vez após a data do AEUSD.

Um status de carregamento de POS inclui unidades de cursos que atendem aos requisitos acadêmicos dos programas de estudo do estudante, incluindo os cursos dos quais o estudante cancelou a desistência ou o concluiu.

Os status de carregamento de ponto de venda também incluem unidades para cursos que:

Satisfazem as unidades de desenvolvimento, têm um status
Retirado
ou
Concluído
e não excedem o máximo de unidades de desenvolvimento definido na política federal de auxílio ao estudante para o programa de estudo principal do estudante.
Repetir ou corresponder a uma tentativa anterior que já atendeu a um requisito acadêmico.
Quando a política do programa de auxílio ao estudante do programa de estudo limita o número de tentativas que contam para o auxílio financeiro, um estudante que recebe aprovação pode fazer somente mais uma tentativa que conta para o status de carregamento. O Workday não conta retiradas de tentativas repetidas próximas ao limite de carga.

Para visualizar os requisitos acadêmicos usados para calcular os status de carregamento de POS, selecione

Auxílio financeiro

para visualizar programas de estudo para Status do carregamento

no menu de ações relacionadas de um perfil de estudante.

Quando um estudante cancela a inscrição em um curso após a data

de término da desistência sem registro

, o Workday considera isso como uma desistência em vez de uma desistência. Quando um estudante desiste de um curso que anteriormente contava com um status de carregamento, o Workday cria um déficit de retirada para o estudante. Todos os cursos que o estudante adiciona após a retirada devem compensar o déficit de retirada antes que o Workday contabilize os cursos no status de carregamento do período acadêmico.

Exemplo: um estudante desiste de um curso no valor de cinco unidades, criando um déficit de retirada de -5 unidades. Quando o estudante adiciona um curso no valor de 6 unidades, ele tem um ganho líquido de 1 unidade que conta para o status do carregamento.

O Workday cria déficits de retirada apenas para cursos que atendem a requisitos acadêmicos. Somente cursos que atendem aos requisitos acadêmicos para programas de estudo contabilizados no status da carga do estudante podem preencher déficits de retirada.

Quando um estudante desiste de um curso de desenvolvimento, o Workday cria um déficit de retiradas para as unidades até o máximo de unidades de desenvolvimento definidas para a política federal de auxílio estudantil do programa de estudo principal do estudante.

Exemplo: o programa de estudo de Abigail tem no máximo 10 unidades de desenvolvimento e ela já concluiu 8 unidades de desenvolvimento. Quando ela se inscreve para mais 5 unidades de desenvolvimento, o Workday conta apenas 2 unidades para o status de carregamento de POS. Quando ela desiste desse curso, o Workday cria um déficit de retirada de -2 unidades.

Quando um estudante tem déficits de retirada tanto para cursos de desenvolvimento quanto para cursos de não desenvolvimento, o Workday sempre preenche primeiro os débitos de retirada dos cursos de desenvolvimento. Isso minimiza o número de unidades de desenvolvimento que contam para o auxílio financeiro.