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Última atualização: 2025-09-19
Conceito: data de início de uso real para inscrição

Conceito: data de início de uso real para inscrição

A Data de início do uso real para inscrições (AUSD) é um controle de data essencial no Workday para períodos acadêmicos padrão. Com base nesse controle de data, o Workday determina quando parar de usar o status de carregamento projetado de um estudante e começar a usar o status de carregamento real para o processamento de auxílio financeiro, que afeta o custo de frequência, o agrupamento, o desembolso e outros processos posteriores. Você pode definir o AEUSD para um período acadêmico usando a tarefa
Manter controles de data de período acadêmico
 .
Recomendamos definir o AEUSD o mais cedo possível ou, no máximo, dois dias antes da data de referência. Se o AEUSD for aprovado durante a execução da orquestração noturna, os estudantes serão omitidos do processamento relacionado ao AEUSD.
O processamento bem-sucedido de AEUSD depende da Estrutura de reação do Workday, que reconhece uma alteração de valor entre o status de carregamento projetado de um estudante e seu status de carregamento real e, em seguida, inicia o reprocessamento de COA e de remuneração por mérito ou necessidade.

Plano de frequência

No relatório
Plano de frequência
 de um perfil de auxílio financeiro de um estudante, o Workday altera automaticamente o valor do campo
Inscrição real
 na guia
Status do carregamento
 de
Não
 para
Sim
, indicando apenas que o AEUSD foi atingido para o período.

Orquestração de tarefas noturnas de estudantes

Todo o processamento do AEUSD ocorre durante a orquestração de tarefas noturnas do estudante, que começa à 1h, horário do locatário, e executa uma ordem definida de tarefas. Cada cargo depende de cargos anteriores para atualizar e sinalizar determinados dados de auxílio financeiro a fim de garantir registros atualizados do estudante.
Estas tarefas na orquestração noturna afetam o processamento do AEUSD:
Cargo
Descrição
Processamento com base na data do auxílio financeiro
Como a primeira tarefa na orquestração noturna, essa tarefa sinaliza determinado processamento de auxílio financeiro quando os controles de data são atingidos. Quando o AEUSD é atingido, essa tarefa sinaliza as seguintes alterações:
  • Atualização de status da classe
  • Carregar atualização de status
  • Reavaliação de custo de frequência quando já existe uma para o período. Quando o estudante não tem uma instância de COA para o período acadêmico, o Workday não tem informações para reavaliar com base na inscrição real e não sinaliza ou processa nenhum dado. Isso não processa o estudante para COA pela primeira vez neste período acadêmico, que é o objetivo das programações de tarefas.
  • Reavaliação da embalagem de remuneração por mérito quando já existe uma para o período
  • É necessária uma reavaliação da embalagem quando já existe uma para o período
Neste ponto da orquestração noturna, o Workday definiu os indicadores que as tarefas subsequentes captarão na mesma instância da orquestração noturna.
Refresh Attendance Plans
Esta tarefa processa registros com os indicadores de atualização de status de classificação ou status do carregamento definidos na tarefa Processamento com base na data do auxílio financeiro e apaga esses indicadores. Para o AEUSD, é importante ter um status de carregamento preciso que reflita todas as inscrições atuais e reais, pois o Workday usa essas informações para processar o auxílio financeiro para o restante do período acadêmico.
Atribuir custo de frequência
Esta tarefa processa registros com os indicadores de reavaliação de COA definidos pela tarefa Processamento com base na data do auxílio financeiro e limpa esses indicadores. Observe que o Workday não atualiza todos os registros sinalizados por meio da tarefa COA. Em vez disso, o Workday reavalia os registros por meio da Estrutura de reação para determinar como processar as alterações que ocorreram.
Quando ocorre uma alteração, o Workday inicia os seguintes processos de acordo com o método de reação configurado na política de reação associada:
  • Quando o método de reação é
    Revisão manual
    , o Workday inclui o registro no relatório
    Revisão de reação ao custo de frequência
     para revisão do administrador e não o processa por meio da tarefa COA.
  • Quando o método de reação é
    Automático
     e a data especificada em Controle de data de avaliação manual:
    • Foi aprovado, o Workday inclui o registro no relatório Revisão para revisão do administrador e não o processa por meio da tarefa COA.
    • Não foi aprovado, o Workday processa o registro por meio da tarefa COA.
Pacote de auxílio financeiro para remuneração por mérito
Opera como a tarefa Atribuir custo de frequência, mas com o relatório
Revisão de reação à embalagem de mérito
 .
Pacote que precisa de auxílio financeiro
Opera como a tarefa Atribuir custo de frequência, mas com o relatório
Precisa de revisão de reação à embalagem
 .
Desembolsar pagamentos
Desembolsa prêmios elegíveis com base em sua configuração.

Caso de uso

No exemplo descrito a seguir, o Workday ajusta automaticamente o pacote de auxílio financeiro de um estudante no AEUSD para contabilizar a alteração no status do carregamento.
Pré-requisitos:
  • Defina a AEUSD para 16 de janeiro.
  • Defina reações para pacotes de necessidades e remuneração por mérito.
  • Habilite um
    motivo de reação definido
     como
    Automático
     e um
    Controle de data de revisão manual
     de
    Início de uso real da inscrição
     para o motivo da reação de Status de carregamento de período acadêmico (POS).
Data
Evento
1° de janeiro
Um administrador de auxílio financeiro executa o relatório
Executar processos de serviços financeiros para estudantes por estudante
 para criar a instância de pacote inicial para um estudante inscrito em período integral.
9 de janeiro
O estudante altera o status de carregamento para
Intervalo
.
16 de janeiro
Quando o AEUSD é atingido à meia-noite:
  • O valor do campo
    Inscrição efetiva
     muda de
    Não
     para
    Sim
     no plano de frequência do estudante.
  • A Estrutura de ação do Workday envolve e reempacota o estudante com um pacote de auxílio financeiro revisado devido à alteração no status de carregamento.