Conceito: estrutura acadêmica
No Workday Student, você cria uma estrutura acadêmica para sua instituição que compreende:
- Unidades acadêmicas com níveis acadêmicos
- (Opcional) Hierarquias de unidades acadêmicas para relatórios consolidados.
Se você já usa a funcionalidade de nomeações acadêmicas do Workday, pode usar suas unidades acadêmicas e hierarquias de unidades acadêmicas existentes.
Terminologia
Termo | Definição |
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Instituição | A divisão mais alta da sua estrutura acadêmica. O Workday protege os objetos para a unidade acadêmica designada como a instituição em seu locatário do Workday. Você configura a maioria dos objetos no Workday para a instituição, incluindo:
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Nível acadêmico | O nível de um objetivo educacional que os alunos podem buscar em sua instituição, como:
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Unidade acadêmica | Um tipo de organização do Workday que representa uma unidade de sua instituição, como:
Em combinação com os níveis acadêmicos, você pode configurar quais unidades acadêmicas podem:
Você também pode usar unidades acadêmicas para:
Exemplo: você pode criar uma unidade acadêmica para a biblioteca para que possa indicar bibliotecas para cargos de ensino. |
Unidade acadêmica superior | Para determinar a estrutura geral de sua instituição, conecte as unidades acadêmicas à medida que as cria. As unidades acadêmicas subordinadas herdam as atribuições de função e as definições de processos de negócios das unidades acadêmicas superiores.
Você pode substituir atribuições de função herdadas e definições de processos de negócios para uma unidade acadêmica e seus subordinados. Exemplo: AMU é a unidade acadêmica superior da Escola de Artes e Ciências e da Escola de Administração. Ambas as instituições de ensino herdam as definições de processos de negócios da AMU. A Escola de Administração tem um processo de aprovação exclusivo para eventos de recrutamento. Você pode associar uma definição de processo de negócios de recrutamento modificada que substitui o processo de negócios AMU. |
Hierarquia de unidades acadêmicas | Depois de criar unidades acadêmicas, você pode agrupá-las em hierarquias para habilitar a geração de relatórios consolidados. |
Subtipo de unidade acadêmica | O subtipo identifica se uma unidade acadêmica ou hierarquia de unidades acadêmicas é um departamento, escola, faculdade, universidade ou outro tipo. |
Unidades acadêmicas e níveis acadêmicos
A configuração de uma unidade acadêmica controla:
- O que ele pode fazer no Workday Student.
- Acesso aos dados
Exemplo: o orientador de admissões da Escola de Administração e Economia pode criar, visualizar e editar informações de recrutamento de estudantes potenciais para essa unidade acadêmica.
A combinação de unidade acadêmica e nível controla a maior parte das funcionalidades do Workday Student. Para configurar os níveis de uma unidade acadêmica, considere quais unidades acadêmicas e níveis têm diferentes:
- Ciclos e campanhas de recrutamento
- Critérios de admissão
- Calendários acadêmicos
- Programas de estudo e requisitos de conclusão
- Currículo
- Políticas de reação a auxílios financeiros e atribuições de estratégia de embalagem.
Exemplo:
- A Escola de Artes e Ciências da Universidade de Alma Mater (AMU) oferece programas de estudo nos níveis de graduação e pós- graduação.
- O departamento de inglês oferece cursos nos níveis de pós-graduação e graduação.