Etapas: definir itens impressos de engajamento de estudantes
- Segurança: domínioCustom Report Creationna área funcional System.
- Workday Studio
Configure itens de engajamento impressos a serem usados para planos de engajamento de estudantes.
- Configure o processo de negóciosEvento de atribuição de item de engajamento impressoe a política de segurança na área funcional Campus Engagement.
- Certifique-se de que os usuários ou grupos apropriados tenham permissões para enviar e visualizar itens impressos no processo de negócios.
- Configure aprovações. Consulte Conceito: etapa de aprovação.
- Selecione no processo de negóciosEvento de atribuição de item de engajamento impresso.Consulte Editar processos de negócios.Certifique-se de que:
- A etapaEnviar item de engajamento impressoestá configurada.
- O orientador de admissões como si mesmoou um grupo de segurança apropriado é configurado para a etapa de ação.
- Crie um relatório personalizado.
- Exportar e criar o layout de formulário comercial para o relatório.
- Certifique-se de que todos os estudantes potenciais tenham um formulário de endereço em suas informações de contato.Você pode usar a fonte de dados de relatórioStudent Prospect Records for Printingpara executar um relatório personalizado.
- Certifique-se de que o coordenador de e-mail possa executar a tarefa de impressão.
- Execute o relatórioLocalizar itens de engajamento de estudantese selecione o item impresso.
- Nas ações relacionadas daUnidade acadêmica, selecione .
- Exemplo: adicione a funçãoStudent Recruiting Manager. Selecione o orientador de admissões apropriado.
- Verifique se o orientador de admissões ou o usuário apropriado corresponde ao coordenador de correspondência noitem impresso do estudante.
- Crie seu plano de engajamento.
- Certifique-se de queCategoria,Unidade acadêmicaeNível acadêmicodo plano correspondem aoItem impresso do estudante.
- Clique emAdicionarpara adicionar seu item impresso ao plano. EmTipo de item, selecioneItem impresso. EmItem, selecione o item impresso a ser enviado.
- Selecione umaProgramação.
Durante a execução programada, o Workday envia uma tarefa
Enviar item impresso
para Minhas tarefas do orientador de admissões ou do grupo de usuários especificado.Enviar itens impressos aos alunos. Consulte Conceito: envio de itens de engajamento impressos.