Criar itens impressos do estudante
Configure o Workday para gerenciar e rastrear itens de engajamento impressos para estudantes potenciais e matriculados. Consulte Etapas: definir itens impressos de engajamento de estudantes.
Use itens de engajamento impressos para comunicações impressas como parte de um plano de engajamento ou um evento de recrutamento.
O Workday notifica o coordenador de correspondência designado quando novas comunicações estão prontas para envio.
- Acesse a tarefaCriar item impresso do estudante.Para copiar um item de engajamento impresso aprovado, selecione no menu de ações relacionadas. O Workday copia todas as informações e anexa Copiar ao nome.
- Insira oNomedo item a ser exibido no grupo de perfil Histórico do perfil do candidato potencial.
- Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoLayout do item de impressãoIdentifica o layout de formulário comercial a ser usado ao gerar um arquivo PDF para a comunicação. O uso de um layout de formulário comercial permite que você gere comunicações que incluem dados de candidatos potenciais. Consulte Etapas: criar um layout para um item impresso de engajamento.Você pode enviar itens impressos que usam um layout de formulário comercial para estudantes potenciais, mas não para pais, responsáveis ou outros contatos de um candidato potencial.Itens impressos que usam um layout de formulário comercial não estão disponíveis para comunicações ad hoc.CategoriaEsse campo controla as opções que você pode selecionar no campoFinalidade de uso.ACategoriaea Finalidade de usodevem corresponder ao plano de engajamento ou evento de recrutamento para o qual você pretende usá-lo.Usar paraIndica onde o item impresso estará disponível. O Workday exibe campos diferentes na lista de opções Finalidadede usocom base naCategoriaselecionada.Unidade acadêmicaVocê pode incluir o item impresso em planos de engajamento e eventos de recrutamento para a unidade acadêmica de nível superior e as unidades abaixo dela.AUnidade acadêmicadeve corresponder ao plano de engajamento ou evento de recrutamento para o qual você pretende usá-la.Nível acadêmicoO nível da unidade acadêmica para o qual o item está disponível.Onível acadêmicodeve corresponder ao plano de engajamento ou evento de recrutamento para o qual você pretende usá-lo.Coordenador de correspondênciaO usuário responsável por enviar os itens impressos. Quando a programação de envio do item impresso é executada, o Workday envia uma tarefa para Minhas tarefas do coordenador de e-mail.
O Workday:
- Notifica o aprovador se o item de engajamento impresso requer aprovação.
- Disponibiliza o item no relatórioLocalizar itens de engajamento de estudantes.
- Adicione o item aprovado a um plano de engajamento ou evento de recrutamento.
- Para editar um item aprovado, selecione no menu de ações relacionadas do item aprovado.
- Para editar um itemEm andamentoque você criou, abra-o. Na gradeHistórico do processo, selecione no menu de ações relacionadas doEvento de item de engajamento impresso. Marque a caixa de seleçãoConfirmaçãoe clique emRetificar.