Conceito: envio de itens de engajamento impressos

Usando o Workday Studio, você pode criar comunicações impressas personalizadas, como etiquetas de endereço e cartas, que incluem nomes e endereços de candidatos potenciais.

Com o Gerador de relatórios, você cria um relatório personalizado que recupera os dados de candidatos potenciais que deseja incluir. Você pode criar um relatório personalizado ou copiar e modificar o relatório padrão do Workday,
Student Prospects for Printed Engagement Tarefa de impressão
. Use a fonte de dados de relatório
Student Prospect Records for Printing
para seu público de estudantes. Compartilhe a definição de relatório com todos os usuários autorizados ou usuários específicos. O coordenador de correspondência do item de engajamento impresso precisa acessar o relatório para executá-lo.
Com o Report Designer, crie o layout de formulário comercial para a comunicação. O Workday usa o layout para gerar arquivos PDF a partir do seu relatório personalizado. Você usa a tarefa
Criar layout de formulário comercial
(com segurança definida para o domínio
Custom Report Creation
) e o relatório personalizado que você criou.
Em seguida, você associa o layout de formulário comercial a um item de engajamento impresso usando a tarefa
Criar item impresso do estudante
.

O coordenador de correspondência de um item de compromisso impresso é responsável por enviar fisicamente as comunicações impressas. Quando o item impresso está programado para execução, o Workday envia uma lista de até 1.000 destinatários elegíveis para Minhas tarefas do coordenador de e-mail. Você pode imprimir em lotes para cada 1.000 estudantes. Ele atualiza a lista se mais destinatários se qualificarem para o item posteriormente. O Workday então cria uma nova tarefa em Minhas tarefas se houver mais qualificações após o envio da correspondência.

Nas tarefas em Minhas tarefas, o coordenador:

Seleciona os destinatários para os quais enviar os itens impressos.
Seleciona:
Impressão Selecionada
para iniciar uma tarefa em segundo plano que cria arquivos PDF para um item de compromisso que usa um layout de formulário comercial. O Workday anexa uma cópia do arquivo PDF em massa à guia
Itens para impressão
. Também cria um PDF separado para cada candidato potencial.
Correspondências Enviadas
após o envio de itens impressos pelo correio (usem ou não um layout de formulário comercial). Os destinatários são movidos para a guia
Concluído
.
Correspondências canceladas
para cancelar a correspondência. Os destinatários são movidos para a guia
Cancelado
.

A tarefa permanece em Minhas tarefas até que todas sejam marcadas como

Correspondências enviadas

ou

Correspondências canceladas

. Continue atualizando Minhas tarefas para atualizar.

No grupo de perfil Histórico do perfil do estudante, o item de engajamento impresso é exibido e contém um link para o PDF gerado.

O Workday indica quando um item impresso está programado para envio por correio e quando é enviado ou cancelado. Você pode visualizar essas informações no grupo de perfil Histórico do perfil do candidato potencial.