Criar recebimentos
- Para criar recebimentos para tipos de contrato de fornecedor, selecioneReceber linhas de contratona tarefaManter tipos de contrato de fornecedor. Consulte Etapas: criar contratos de fornecedor.
- Para criar recebimentos de avisos antecipados de envio aprovados, habilite os avisos antecipados de embarque na tarefaEditar definição de locatário - Finanças.
- Configure o processo de negóciosRecebimentoe a política de segurança.
- Segurança: configure estes domínios na área funcional Procurement:
- Process: recebimento/devolução (novo)
- Self Service: Receipt
Você pode criar recebimentos com base em pedidos de compra, linhas de contrato de fornecedor e avisos antecipados de embarque a receber:
- Bens
- Serviços
- Planilhas de horas de trabalhadores terceirizados
- Serviços com base em projetos
Você pode incluir anexos em recebimentos. O Workday oferece suporte aos tipos de arquivo habilitados na tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
para anexos de documentos comerciais.
- Acesse a tarefaCriar recebimento.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Número do documentoSelecione pedidos de compra, contratos de fornecedor, avisos antecipados de embarque e contratos alternativos de fornecedor que:- Estejam elegíveis para recebimento.
- Aos quais você tem acesso.
A subcategoria da lista de opçõesDocumentos mais recentesexibe até 50 documentos recentes aos quais você tem acesso, determinados por:- Data de início do contrato em contratos de fornecedor.
- Data do documento em pedidos de compra.
- Data de expedição em avisos antecipados de embarque.
A lista de opções também exibe as subcategoriasDocumentos com vencimento hojeouDocumentos com vencimento nesta semanaquando os documentos relevantes cumprirem estas condições, determinadas por:- Datas de vencimento em pedidos de compra.
- Datas de expedição em avisos antecipados de embarque.
Para a subcategoria da lista de opçõesDocumentos com vencimento nesta semana, o Workday define a semana como o período de segunda a domingo, em vez dos próximos sete dias.Recebimento integralSelecione para receber integralmente as quantidades ou os valores restantes no documento.Mesmo que você não marque essa caixa de seleção, pode marcar linhas de bens individuais como recebidas integralmente depois de clicar emOK.Para contratos de leasing e avisos antecipados de embarque, o Workday marca automaticamente a caixa de seleçãoRecebimento integral. Quando você cria um recebimento para:- Contrato de fornecedor, o tipo de entregaReposição de estoquearmazena os bens em um centro de gestão de estoques. Um tipo de entrega deReposição de estoque por nívelreabastece um local de estoque por nível.
- Pedido de compra ou aviso antecipado de embarque, o tipo de entrega é preenchido com base no pedido de compra. Você não pode alterar isso.
Número de controleVocê pode:- Pesquisar e selecionar números de rastreamento nos manifestos da doca.
- SelecioneCriar ID de rastreamentopara escanear números de rastreamento.
- Adicionar vários números de controle aos recebimentos.
Editar recebimento existente em modo rascunhoExibido como caixa de seleção ou lista de opções quando existem recebimentos no statusRascunhopara o documento selecionado.O Workday exibe uma caixa de seleçãoEditar recebimento existente em modo rascunhoquando existe um rascunho do recebimento para o documento selecionado. Quando o documento não é recebido integralmente, você pode editar o rascunho do recebimento ou criar um novo recebimento para as quantidades ou os valores restantes.O Workday exibe uma lista de opçõesEditar recebimento existente em modo rascunhoquando há mais de um rascunho do recebimento para o documento. Você pode selecionar qual rascunho do recebimento editar ou criar um novo recebimento se o documento não for recebido integralmente. - (Opcional) Aplique o anexo e selecione as categorias de anexo na guiaAnexos.
- (Opcional) Depois de clicar emOK, preencha a gradeLotes e números de sériepara itens de compra com:
- Controle de lotehabilitado.
- O tipo de controle por número de sérieNúmero de série completo.
- (Opcional) AcesseEditar recebimentopara atualizar ou cancelar um recebimento no statusde rascunho. Para fazer alterações em um recebimentoaprovado, acesse a tarefaCriar ajustes de recebimento.
O Workday:
- Calcula a quantidade, o valor ou as horas trabalhadas e os inclui no recebimento.
- Calcula a quantidade, o valor ou as horas trabalhadas e os subtrai do pedido de compra, do aviso antecipado de embarque ou do contrato de fornecedor.
- Encaminha o processo de negóciosRecebimentopara aprovação.
- Aprova recebimentos a serem exibidos na fatura de fornecedor relacionada.
- Encaminha o processo de negóciosRecebimentopara armazenar itens de estoque com umTipo de entregadeReposição de estoqueapós a aprovação.
Tipo de entrega
só é exibido em Linhas de bens
quando você habilita itens em estoque na categoria de despesa.- Para devolver bens aos fornecedores, acesse no menu de ações relacionadas do seu recebimento. Consulte Criar devoluções.
- Quando os recebimentos forem correspondentes às faturas de fornecedor, configure o processo de negóciosEvento de correspondência de contas de fornecedor. Consulte Etapas: configurar o processo de correspondência de contas de fornecedor.