Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Criar avisos antecipados de embarque

Criar avisos antecipados de embarque

  • Configure o processo de negócios
    Evento de aviso antecipado de embarque
     e a política de segurança como uma etapa de início na área funcional Procurement.
  • Configure a etapa de serviço
    Iniciar eventos de recebimento a partir do aviso antecipado de embarque
     no processo de negócios
    Evento de aviso antecipado de embarque
     como uma etapa de pós-execução.
Os compradores podem criar avisos antecipados de embarque para linhas de bens em pedidos de compra em nome de fornecedores.
  1. Acesse a tarefa
    Criar aviso antecipado de embarque (ASN)
     .
  2. Selecione o pedido de compra que requer um aviso antecipado de embarque.
  3. Na guia
    Informações
     , clique em
    Editar
     para fazer alterações e verificar as referências de expedição.
    • Selecione
      Enviar recebimento automaticamente para aprovação
       para enviar o recebimento gerado para aprovação.
  4. Para preencher a guia
    Linhas
     , considere:
    Opção Descrição
    Linha de pedido de compra
    Selecionar esse link exibe informações sobre o item na tarefa
    Visualizar linha de bens do pedido
     .
    Linha de recebimento
    O recebimento de destino criado a partir do aviso antecipado de embarque.
    Quantidade expedida
    Modifique a quantidade real de itens que você está expedindo.
    Os fornecedores podem enviar avisos antecipados de embarque para pedidos de compra com quantidade expedida igual a zero. O Workday exclui avisos antecipados de embarque de quantidade zero do processo de recebimento automático e permite que você feche linhas de pedido de compra relacionadas.
    Unidade de medida
    Altere o valor se o fornecedor enviou o item em uma unidade de medida (UOM) diferente da unidade de medida do pedido de compra.
    Você também pode capturar o fator de conversão e o custo unitário se o fornecedor expediu o item em uma unidade de medida diferente da unidade de medida do pedido de compra.
    Local de entrega
    Selecione o local exato onde você está entregando os itens.
    IDs de item alternativas
    Selecione IDs de item alternativas para os itens que você está expedindo no aviso antecipado de embarque.
    Informações de série do lote
    Capturar informações de lote e de série para itens nas linhas do aviso antecipado de embarque, como número de lote, número de série, data de vencimento e data do fabricante.
  5. (Opcional) Adicione anexos para notas de embalagem e notas.
O Workday:
  • Inicia o processo de negócios
    Evento de aviso antecipado de embarque
     para revisão e aprovação.
  • Cria recebimentos para avisos antecipados de embarque aprovados quando você configura a etapa de serviço
    Iniciar eventos de recebimento a partir do aviso antecipado de embarque
     no processo de negócios
    Evento de aviso antecipado de embarque
     como uma etapa de pós-execução.
Use o relatório
Localizar avisos antecipados de embarque
 para relatar exceções.